14 hábitos que Usted puede tener para iniciar su día laboral exitosamente

Las primeras horas de la jornada de trabajo pueden tener un efecto significativo en su nivel de productividad en las siguientes ocho por lo que es importante que usted tenga una rutina en la mañana que le prepara para el éxito. Con la ayuda de expertos profesionales y laborales Lynn Taylor, David Shindler, Michael Kerr, Anita Attridge, Alexandra Levit y Michael “Dr. Woody “Woodward, se elaboró una lista con 14 cosas que todos los trabajadores deben hacer iniciando cada mañana.

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Llegue a tiempo.

Esto puede ser obvio para la mayoría de la gente, pero algunos no se dan cuenta de que llegar tarde no sólo puede dejar una mala impresión, sino también desordenar todo el día. “Llegar a tiempo o un poco temprano ayuda a su forma de pensar durante el día y ayuda a promover un sentimiento de logro”, dice Lynn Taylor, un experto de los Estados Unidos y autor de “Tame Your Terrible Office Tyrant.” 

tarde

Tome una respiración profunda.

“Literalmente,” dice Michael Kerr, un conferencista internacional de negocios, autor y presidente de Humor en el trabajo. “Haga algo para centrarse en el aquí y ahora.” Mucha gente viene a trabajar agobiada porque no le dejan tiempo suficiente para hacer frente a “cosas de casa”, dice, “y entonces hacen un viaje tremendamente estresante desde casa  a la oficina, y luego se sumergen en la locura. “Disminuir la velocidad, tomar un momento para hacer una pausa, y la creación de una rutina centrada en torno a sí mismo puede hacer maravillas, añade.

pausa

Tome cinco.

Después de la respiración profunda, date cinco minutos para conseguir acomodamos, dice Michael “Dr. Woody “Woodward, PhD, psicólogo organizacional y autor de “El que planea”. “Esta es una buena manera de establecer el tono de la jornada. No te permitas caer en una prisa frenética por culpa de  los compañeros de trabajo perdidos en su propia confusión.  “El desafío es tomar un momento para ti mismo antes de tirarse de cabeza por primera vez en el día.”

Comience el día con un borrón y cuenta nueva.

Puede que tenga que asistir a los proyectos o las discusiones que eran tema del día anterior por la tarde-, pero trabaje cada día como uno nuevo, dice David Shindler, especialista en empleo y autor de Aprender a saltar. “No deje ninguna cosa desagradable de ayer, aproveche lo que está sucediendo en el inicio de la jornada, organícese y alístese a comenzar a ejecutar, si eso es lo que se necesita”, dice.

DIAANTERIOR

No estar de mal humor.

Usted tendrá que prestar atención a su estado de ánimo y ser consciente de su efecto en los demás. “En la Primera y última hora de la jornada es que la inteligencia emocional puede tener el mayor impacto”, dice Shindler. Así que si no eres una “persona de la mañana,” trata de aguantar y tener una actitud positiva al llegar a la oficina. Agarra una segunda o tercera taza de café, si eso es lo que se necesita.

ESTRESADA
Kerr está de acuerdo. “Su primera hora en el trabajo puede configurar su” barómetro de la actitud “para el resto del día, por lo que desde un punto de vista puramente emocional, creo que es una parte importante del día”, dice. “Una mañana, el gruñón puede infectar todo un equipo y poner a todos en pie de guerra.”
Comience el día con un borrón y cuenta nueva.

Organice su día.

La primera hora de la jornada de trabajo es el mejor momento para evaluar las prioridades y centrarse en lo que es absolutamente necesario para lograr, dice Kerr. “Hay demasiadas personas que se distraen a primera hora de la mañana con actividades poco importantes como el derecho de sumergirse en su océano de e-mails, cuando puede haber toda una serie de cuestiones más importantes que deben abordar.” Haga una lista de cosas por hacer, o actualice lo pendiente del  día anterior, y trate de atenerse a gastar tiempo en cosas menos necesarias. Sin embargo, si su jefe tiene una necesidad urgente, entonces está bien volver a barajar sus prioridades dentro de lo razonable, añade Taylor.

Senior Man With Laptop
Anita Attridge, una educadora y coach ejecutivo con el Five O’Clock Club, una organización de asesoramiento profesional, dice que cuando usted prepara en su mañana la lista de tareas, determine lo que hay que hacer hoy y lo que se puede completar mañana, y establezca prioridades en consecuencia. “También determinar el tiempo de trabajo máximo y planificar su itinerario”, dice ella. “Usa tu tiempo máximo cada mañana para hacer las tareas más importantes.”

Estar presente.

Incluso si usted no es una persona que le encanta trabajar en la mañana, tiene que estar despierto cuando llegue a la oficina. Especialmente si usted está en una posición de liderazgo, es fundamental estar presente, tanto mental como físicamente. “En una oficina se escuchó cómo su supervisor apenas respira en la mañana, sin ni siquiera una sonrisa”, dijo Kerr. “Tomarse el tiempo para conectarse con los miembros del equipo es esencial, y hacer las cosas aparentemente pequeñas – el contacto visual, sonreír, preguntarles acerca de su noche, y en que pueden necesitar ayuda – usted como un líder ayuda tomar el pulso del equipo, y ayuda a establecer el tono para todos los empleados. “

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Consulte con sus colegas.

“Un rápido chequeo de 5 a 10 minutos con el equipo  también puede ser una manera eficaz para muchas personas a comenzar el día”, dice Kerr. Que sea una reunión corta, sin sillas, que todo el mundo comparte su meta principal para el día, y compartir información crítica con el resto del equipo, dice. “Hacer los corrillos ayuda a que  las personas se enfoquen y lo más importante, conecta a todos con el equipo. Y al compartir sus metas para el día públicamente,aumentan  las probabilidades de lograr que suban los logros “.

hablando

Asegúrese de que el espacio de trabajo está organizado.

Limpiado de la mesa y la creación de un espacio de trabajo libre, establece un tono para el resto del día, dice Alexandra Levit, el autor de Puntos Ciegos: Los 10 mitos de negocios que no pueden permitirse creer en su nuevo camino hacia el éxito.

También puede ayudar a evitar confusiones. “Aunque la mayoría de las comunicaciones se realizan a través de correos electrónicos y textos, si su jefe o compañero de trabajo se detuvieron a buscarte y dejaron una nota adhesiva sobre una reunión de último momento que ocurre en diez minutos, y se está sentado en un montículo de correo electrónico o documentos, no te darás cuenta”, dice Taylor. “Además, para muchos, es difícil pensar con claridad, será fácil de olvidar recordatorios importantes, y simplemente es muy estresante si usted siente que está luchando la batalla y el tornado del correo electrónico o de papel le está ganando.” Lo ideal sería que lo haga la noche anterior para que pueda tener un nuevo comienzo, incluso antes de encender el equipo por la mañana. Pero si no es así, asegúrese de limpiar su escritorio como prioridad sobre cosas como consultar el correo electrónico y el chat con los compañeros de trabajo de la mañana.

escritoriolimpio

No se distraiga con la bandeja de entrada.

Esto es difícil para la mayoría de las personas, pero los expertos coinciden en que no se debe consultar su correo electrónico a primera hora de la mañana. Si lo hace, lee y responde a mensajes que son urgentes, dice Taylor. “No todos los e-mails fueron creados iguales. Mejore su capacidad para tamizar rápidamente el grano de la paja y la directriz de lo que se debe responder de forma urgente”.

Attridge está de acuerdo. “Sólo responder de inmediato a los mensajes urgentes para controlar sus actividades de la mañana.” Ya habrá tiempo durante el día para responder a los mensajes de correo electrónico a menos urgentes.

¿Por qué permiten algunos un total descontrol en los e-mails? “Para demasiadas personas, el correo electrónico y la web pueden servir como grandes quemadores de tiempo y distractores, sobre todo en la mañana”, dice Kerr. “Una vez que empiezas a investigar e-mails, es un clic de distancia de ver el divertido video de alguien que te lo envió, que entonces es un paso al abismo: la comprobación de los resultados deportivos en línea, el titulares de noticias, las acciones, etcétera, y antes de que sé que usted ha estado viendo un gato tocar la batería durante veinte minutos, y como una ceremonia de los Oscar mal planificado, todo su horario ya se acabó antes de haber comenzado el día. “

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Escuche a su correo de voz.

La mayoría de la gente salta a la computadora y no hacen caso a su teléfono. “A pesar de que la voz en la oficina es de hecho cada vez más anticuada y  la gente confía más en los teléfonos celulares personales, smartphones y las de cuentas de email, algunas personas dejan mensajes de voz, y si los ignora, podría perder algo importante”, dice Levit.

mensaje

Haga llamadas importantes y envíe e-mails urgentes.

Si usted sabe que necesita ponerse en contacto con alguien ese día, realice la llamada o envíe el e-mail a primera hora de la mañana. Si espera hasta el mediodía, hay una mayor probabilidad de que se retrase el trabajo. “No hay nada más frustrante que tratar de completar algo y no tener acceso o respuestas de gente que se necesita porque sus horas del día se han perdido en otras cuestiones”, dice Taylor. “Si tiene listas sus preguntas y sus e-mails durante las primeras horas pico, al final del día usted debe tener lo que necesita.”

Busy entrepreneur

Disfruta de la cabeza despejada.

“Muchas personas sienten que sus cerebros funcionan mejor en la mañana, y por la mañana es cuando son más creativos y productivos”, dice Kerr. “Tenga en cuenta si usted está haciendo el mejor uso de su capacidad intelectual . Aproveche sus horas de más brillo intelectual para las actividades más valiosas.

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Planee un descanso a media mañana.
“Este es el tiempo para  tomar tiempo para revitalizarse a si mismo para que pueda mantener su impulso”, dice Attridge.
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Author: por Dineroclub

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1 Comment

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