Las empresas usan menos papel cada día – Servisoft S.A.
Dic14

Las empresas usan menos papel cada día – Servisoft S.A.

Las Empresas modernas cada día utilizan menos papel debido a que mejoran su eficiencia, protegen la naturaleza y sus operaciones son más transparentes y controladas. Afortunadamente muchas empresas han visto que producir y procesar documentos digitales que jamás llegan a imprimirse es una opción importante para procesos internos.  ¿Para qué imprimir un papel si lo tienes que hacer firmar por un compañero de trabajo para un proceso interno? Desde el punto de vista ecológico: Se utilizan unos 17 árboles para fabricar una tonelada de papel. Es decir que, si al menos se reciclan unos 54 kilos de papel, se ahorraría el uso de 1 árbol en la industria. Un árbol proporciona oxígeno para que respiren 3 personas al día. Por cada tonelada de papel que desperdiciamos se acaba el oxígeno diario para 54 personas.  Fabricar un kilo de papel, aproximadamente a 4 cuadernos de 100 hojas, gasta 324 litros de agua. De hecho, la industria papelera es la que más fuentes de aguas de lagos o estanques utiliza.  Cada año se publican en EE.UU más de 2 mil millones de libros; 359 millones de revistas y 2.400 millones de periódicos. Se destinan 75.000 árboles para destinar ese papel sólo en la edición dominical del periódico New York Times de EE.UU. Desde el punto de vista económico: Una empresa de 500 empleados puede gastarse más de 250 millones de pesos al año solo en el papel y las impresiones que hace, e incluso una empresa pequeña debe destinar para la gestión de su archivo, cuando los documentos son físicos, por lo menos 20 millones de pesos en ese mismo periodo. Cada fotocopia cuesta 75 pesos, un fax 250 y una impresión 170 pesos en promedio, mientras que el envío de un correo electrónico cuesta apenas 7 pesos.  Si esto no bastara para justificar la pertinencia de las campañas que apuntan al ‘Cero papel’ en las empresas, también hay que tener en cuenta que en los últimos 50 años se ha perdido en el mundo una superficie de bosque equivalente a China y la India. En Colombia, cada año se talan 20 millones de árboles para fabricar papel, de acuerdo con cálculos suministrados por la firma ServiSoft (www.servisoft.co), que realiza el trabajo de gestión documental para 192 grandes empresas del país, muchas de ellas grandes, como EPM y Codensa y Conciviles, lo mismo que para un buen número de otras entidades públicas, como la Aerocivil, a través de su sistema Mercurio Web (dirigido a empresas grandes y medianas) y ahora con su sistema en la nube Mercurio Cloud (orientado a PyMEs). La información que se produce en el mundo crece a un ritmo...

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5 pasos para elegir una solución en Gestión Documental y Flujo de Trabajo @alvarodabril
Dic02

5 pasos para elegir una solución en Gestión Documental y Flujo de Trabajo @alvarodabril

Es vital conseguir el ajuste correcto del sistema de gestión de documentos a las necesidades de su negocio – pero ¿cómo determinar cuál es una buena solución si no hay dos negocios iguales? Usted tiene el control de sus cifras con los sistemas contables (ERP), pero tiene Usted el control de su información? Consultamos con la firma Servisoft (www.servisoft.co), para conocer qué aspectos debe tener en cuenta una Empresa para implementar un buen sistema de Gestión Documental. Servisoft es una de las pocas empresas en Colombia que brinda todos los servicios relacionados con la Gestión Documental: Análisis de su Información Establecimiento de Flujos de Trabajo Consultoría en manejo de archivo físico Custodia de Documentos en sus Plantas Especializadas Venta de equipos para etiquetado y escaneo de documentos a alta velocidad Digitalización de la información Outsourcing de personal para almacenar su información histórica (al iniciar es necesario digitalizar documentos de uno o más años en poco tiempo) Solución informática MERCURIO que permite procesar y acceder a cualquier documento en segundos Almacenamiento de la información digital en los servidores de su Empresa o en la Nube (servidores de Servisoft) Capacitación en todos los aspectos de la gestión de documentos Motivación al Personal de su Organización para que asuma la nueva tecnología como parte de su entorno Consultoría legal en el campo de la gestión de sus documentos Es importante analizar la situación actual de su compañía y hacia dónde va a estar en los próximos 1, 3 o 5 años. Tomar las decisiones correctas le puede ahorrar cientos de horas cada año en la gestión de documentos producidos y procesados, así como ahorro de dinero. Almacenar documentos en archivadores físicos es una forma de gestión documental, pero un sistema de baja eficiencia para su Empresa.  Usted debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Paso 1 – Almacenamiento Electrónico Lo primero que debemos aclarar es que los archivos físicos no se eliminan, sino que se envían a custodia a bodegas especializadas en conservar documentos. Ya los documentos no se requieren en sus instalaciones porque una aplicación en gestión documental le permite tener acceso a ellos digitalmente. El primer paso es tener la capacidad de almacenar electrónicamente sus documentos. El cambio a un sistema electrónico reducirá el espacio físico ocupado por sus documentos y le permite hacer copias de seguridad y mantener segura la información. Aunque un sistema electrónico mitiga algunos riesgos y elimina las ineficiencias tales como la impresión, documentación extraviada y el tiempo desperdiciado en encontrar y recuperar un archivo físico, también implica nuevos riesgos: • Usted es responsable de asegurarse de que sus datos están respaldados y se almacena de forma segura. • Usted opera el hardware / software para mantenerse protegido (seguridad informática)...

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Un abuelo solitario en Navidad @alvarodabril
Dic01

Un abuelo solitario en Navidad @alvarodabril

Este comercial ha hecho llorar a millones de personas en el mundo, empezando por los alemanes. Un reflejo perfecto de la soledad que viven las personas en nuestros días. Supermercado Edeka ha realizado un comercial que se acerca a las 30 millones de reproducciones y ha sido publicado el 28 de noviembre. Disfrute de este comercial, donde la gente no sabe lo que tiene hasta que lo pierde! El abuelo muere antes de Navidad. Cada uno recibe la notificación. Entre lágrimas todos vuelven a casa, pero para su sorpresa, la mesa esta puesta y el abuelo se deja ver a un costado: “¿Esta es la única manera de reunirlos a todos?”, les dice.  Qué es Edeka? Edeka es la mayor red de comercio minorista de Alemania. El grupo está compuesto por Edeka Großhandel (canal mayorista), el grupo AVA, Spar AG y el discounter Schels (estos dos últimos grupos desde el año 2005), así como empresas que facturan a través de Edeka o de filial Gedelfi. Desde 2005, tras la adquisición de Spar, Edeka se convirtió en la mayor red de comercio minorista deAlemania. La base del Grupo Edeka son cooperativas a las que se han unido minoristas independientes. Las sociedades regionales son responsables del comercio mayorista y proveen a los comerciantes independientes, así como a las filiales, que pertenecen o colaboran con el grupo a través de dichas sociedades regionales o con la Central de Edeka AG & Co KG. Desde 2005 Edeka forma parte del grupo europeo de compras Alidis, junto con la francesa Intermarché y la española Eroski.  Edeka y el Grupo Tengelmann acordaron en 2007 la fusión de sus filiales de descuento Netto y Plus, respectivamente, para formar una nueva empresa con cerca de 4.200 establecimientos en Alemania. Edeka posee el 70% del capital de la empresa resultante de la fusión y Tengelmann, el 30%. El presidente de Edeka, Alfons Frenk, prevé “planes de expansión de la empresa conjunta con la inauguración de más de 300 establecimientos al año”. La suma de la facturación de Plus y Netto alcanzaba la cifra de 11.100 millones de euros (16.261 millones de dólares) en 2006, según los datos de ambas empresas. El acuerdo entre Edeka y Tengelmann prevé también la cooperación en materia de compras.  El Grupo Edeka tiene una central de compras en España, con domicilio social en Valencia, donde se dedican a exportar la fruta y verdura a todo el Grupo de manera exitosa desde...

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Thai Seguros de Vida en Tailandia y su comercial lleno de sentimientos @alvarodabril
Nov28

Thai Seguros de Vida en Tailandia y su comercial lleno de sentimientos @alvarodabril

Gratamente sorprendidos con el comercial de THAI LIFE INSURANCE, una firma que expande su marca con un comercial que se ha vuelto viral en las redes con millones de reproducciones. Muy al estilo oriental, el comercial busca sembrar valores positivos en las personas, buenas acciones que se repliquen a la población. Esta compañía fue fundada en Bangkok en abril de 1951 por Chulind Lamsam y un grupo de altos funcionarios del gobierno. La compañía se ha ido expandiendo hasta tener 250 oficinas. Actualmente  Sara Lamsam es Director – Presidente y CEO. Su grupo en facebook es www.facebook.com/muangthailife y cuenta con 260.000 seguidores.  Su web www.muangthai.co.th , y como pueden ver todos los años ganan premios en el país por ser los mejores...

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El Comercial más Inspirador de Cerveza Guinness @alvaroabril
Nov28

El Comercial más Inspirador de Cerveza Guinness @alvaroabril

Muy inspirador el comercial de Cerveza Guinness. Usted observará un grupo de jóvenes discapacitados jugando basket, pero el final, tendrá un desenlace...

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