¿Por qué una empresa debe modernizar su proceso de gestión documental?
Nov06

¿Por qué una empresa debe modernizar su proceso de gestión documental?

Para la mayoría de los Empresarios, aún no es claro, qué beneficios se obtienen al aplicar una solución y un proceso de gestión de documentos a la medida de su Empresa. Consultamos con la firma Servisoft S.A. ( www.servisoft.co ) sobre las razones por las cuales una empresa necesita hacer cambios en su sistema de gestión documental que se realiza habitualmente en forma manual, y crear un proceso profesional para gestionar su información tanto física como digital. Para comunicarse con Servisoft y ampliar este tema puede escribir a servicioalcliente@servisoft.com.co  o a los PBX en Medellín 4160055 o PBX en Bogotá 6171363. 1- Mayor eficiencia corporativa y productividad del personal Si complementa su sistema de archivo físico con una solución digital que lo administre, los empleados acceden fácilmente a la documentación empresarial. El flujo de información se optimiza. En vez de dedicar tiempo a buscar documentos, el personal se centra en tareas más importantes y en tomar decisiones acertadas para mejorar los resultados finales.  En promedio, un Funcionario gasta 18 minutos para encontrar un documento.  Después de digitalizado, se encuentra en segundos! 2- Reducción de los Costos de Archivo físico   De ningún modo el archivo físico se suprime. Lo que sucede es que se puede trasladar a una bodega con menor costo por metro cuadrado, ya que no es necesario que permanezca en las oficinas de la Empresa. En ese sentido, Servisoft, le ofrece incluso el almacenamiento físico de sus documentos.   Estadísticamente la cantidad de papel para archivar en las compañías, se duplica cada 4 años. Llega el momento en que los archivos ocuparán en las empresas el espacio de varios puestos de trabajo.  Para una compañía, guardar en sus oficinas documentos documentos en papel tienen un costo elevado. Un archivo de cuatro cajones ocupa mucho espacio en la oficina y puede costar U$1500 dólares al año (dependiendo del sector donde esté ubicada la Empresa). Mantener doce archivadores de este tipo requeriría contratar a una persona adicional. El cambio a un sistema de gestión documental digital permite ahorrar en archivado de documentos, copias, impresión, envíos y personal. En este caso particular, con Servisoft, esta cifra se reduciría un 80%, permitiendo que las empresas utilicen el área de sus oficinas en su totalidad para generar espacios de trabajo más cómodos para los funcionarios. 3- Cumplimiento con las normas del Gobierno y Seguridad en el manejo de la información Una solución como MERCURIO (creada y distribuida únicamente por Servisoft S.A.)  permite controlar el acceso a información confidencial. Se garantiza el cumplimiento de la normativa gubernamental y del sector,  mediante la automatización de los procesos de gestión de registros financieros y retención. En el caso particular de...

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MIDNIGHT PLANETARIUM, el reloj con el universo adentro @alvarodabril
Nov01

MIDNIGHT PLANETARIUM, el reloj con el universo adentro @alvarodabril

DISEÑAN UN RELOJ QUE PERMITE TENER LA GALAXIA ENTERA EN LA MUÑECA. Todos sabemos la ingeniosa creación que suponen los smartwatches, ya que hacen que confluya el poder de la tecnología moderna con la elegancia. Sin embargo, el Midnight Planétarium lleva a los relojes 2.0 a un nuevo universo. Creado por Van Cleef & Arpels, en colaboración con el relojero holandés Christiaan van der Klaauw, este reloj de pulsera va más allá de indicar el tiempo o servir como un accesorio de moda. Según sus creadores, “ofrece la fascinante posibilidad de llevar el universo en su muñeca”. Algo inédito. El reloj de oro rosa consta de 396 piezas diminutas y cuenta con una réplica en miniatura de nuestro sistema solar, integrando el Sol, una estrella fugaz y seis planetas enjoyados, cada uno de éstos representado por una piedra preciosa o semipreciosa. Mercurio está hecho de serpentina; Venus, de cloromelanita; Marte, tan de moda en la actualidad, de jaspe rojo; Júpiter, de ágata azul; Saturno, de sugilita. Y, por último, la Tierra, representada con un hermoso color turquesa. Además, cada planeta se mueve en su propio disco con su auténtica velocidad, representando con precisión el movimiento en sus órbitas alrededor del Sol. Pero no es oro todo lo que reluce. El relojero holandés Van der Klaauw tuvo que dedicarse a la tarea durante años, y el mecanismo de carga que simboliza dicho movimiento fue uno de los más costosos de llevar a cabo. Pero, ¿y las agujas del tiempo? No hay, y precisamente para eso está la estrella fugaz, que indica las horas y los minutos. Y todavía hay un detalle más poético que hace que este reloj sea más un espectáculo artístico que un producto básico de la vida cotidiana. Una flecha roja colocada a lo largo del borde exterior del Midnight Planétarium hace que se pueda alinear con una fecha deseada, por ejemplo, un cumpleaños, aniversario o cualquier otra ocasión. En ese día tan especial, la piedra que representa la Tierra se alineará con una estrella que está grabada en el cristal de zafiro. No solo es una maravilla técnica, sino que da a este reloj un toque más personal. Pero el universo no está al alcance de la mano. Al menos no para muchos. Llevar la galaxia en tu muñeca cuesta lo suyo: 245 mil dólares. Grupo de Facebook: www.facebook.com/vancleef.arpels con 432.000 seguidores Twitter: www.twitter.com/vancleefarpels con 54.000 seguidores Web: www.vancleefarpels.com/ con 64.000  páginas vistas (page views)...

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Rolltop , el computador que se enrolla @alvarodabril
Nov01

Rolltop , el computador que se enrolla @alvarodabril

Rolltop es un interesante concepto de computador que se enrolla y se cuelga como si fuera un pequeño maletín. ...

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Aeromobil 3.0. : El auto volador @alvarodabril
Oct30

Aeromobil 3.0. : El auto volador @alvarodabril

Un pequeño equipo de 12 personas han desarrollado este automóvil que se convierte en avión ligero, que se ha presentado oficialmente en el Pioneers Festival celebrado en Viena, Austria y un encuentro que se celebra en la capital austriaca para mostrar las últimas propuestas enfocadas a negocio, tecnología e innovación. La historia de la compañía AeroMobil no es corta, pues fue fundada por Stefan Klein en Bratislava en 1989, con el objetivo de explorar diseño y tecnología aplicados a nuevas soluciones para el transporte personal. El precursos del prototipo ahora presentado, el AeroMobil 2.5 ya consiguió certificaciones de vuelo en la categoría de ultraligeros de la administración eslovaca en 2013 y el reconocimiento oficial en el SAE 2013 AeroTech Congress & Exhibition in Montreal, Canada. Piloto automático y paracaídas Las pruebas de vuelo real finalizaron el pasado mes de octubre y el AeroMobil 3.0 es ya un modelo definitivo, listo para uniciar las pruebas necesarias para conseguir la certificación europea en la categoría M1 (LSA). Paso definitivo para su fabricación en serie y posterior comercialización. El AeroMobil 3.0, en su faceta automovilística, es comparable a una berlina de alta gama y sus dimensiones exteriores le permiten aparcar en las plazas convencionales.Una vez sus alas desplegadas, se convierte en un pequeño avión biplaza, con todos los elementos necesarios en aviónica. Dispone entre otros sistemas de piloto automático y un paracaídas que se despliega también de forma automática en caso necesario. El motor funciona con gasolina corriente, con lo cual puede repostar en cualquier estación de servicio. El AeroMobil 3.0 estaría destinado a hombres de negocios y ejecutivos que necesiten desplazarse de forma eficaz entre ciudades de una forma autónoma y rápida. Las alas de fibra de carbono y su motor Rotax 912 permiten al AeroMobil 3.0 alcanzar en vuelo una velocidad de 200 kilómetros por hora. El despegue y aterrizaje no requieren de campos de vuelo sofisticados, pudiendo realizarse en terrenos de superficie irregular como tierra o hierba....

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Maceta Digital Pot. El futuro del cultivo en casa @alvarodabril
Oct30

Maceta Digital Pot. El futuro del cultivo en casa @alvarodabril

Cada tipo de planta requiere condiciones de humedad, temperatura, tierra y agua. La maceta tiene una interfaz USB para conectarse al computador y transmitir por internet cómo están las condiciones de las plantas. Creado por Junyi...

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