Haga una Presentación en PowerPoint impactante !

Sin importar que herramienta utilice como Microsoft PowerPoint, Adobe Flash u Open Office Impress, Usted debe tener unas diapositivas que impacten a la audiencia, comuniquen el mensaje y la atrapen.  Este tipo de programa, utiliza diapositivas con una orientación “Horizontal”. El software ha sido diseñado como una forma conveniente para mostrar información gráfica que apoyaría una conferencia y complementa la presentación. Las diapositivas mismas nunca estaban destinadas a ser la “estrella del show” (la estrella, por supuesto son Usted y su público). La gente vino a escucharlo a usted y ser motivado o informado (o ambos) por usted y su conocimiento. No deje que su mensaje y su capacidad para contar una historia se descarrile.

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En la imagen inferior, aparezco (soy Alvaro Abril, Dineroclub.com) en una de las conferencias que dicté en Lima, Perú, en Perú Gaming Show 2013, una de las ferias para empresarios de Casinos y Loterías más grande del mundo. Habitualmente dicto conferencias en grandes eventos, video conferencias o charlas privadas sobre marketing digital para Empresas. Si tiene interés en mis conferencias, escriba a conferencias@alvaroabril.com . 

Alvaro Abril en la conferencia Perú Gaming Show 2013 en Lima

Alvaro Abril en la conferencia Perú Gaming Show 2013 en Lima

Nada en la diapositiva debe ser superfluo, nunca.  En www.dineroclub.com realizamos diapositivas frecuentemente para nuestros mayores clientes que habitualmente realizan conferencias mercadeando sus productos o asisten a Ferias de gran envergadura. Hemos asistido a muchas convenciones importantes en varios países, y el común denominador es que aunque son buenos conferencistas, su material de apoyo es deficiente y reduce su imagen de marca! . Una presentación infantil o demasiado “nerd” con seguridad va a predisponer negativamente a su auditorio. 

El poder de lo Simple! Las diapositivas deben tener un montón de “espacio en blanco” o “espacio negativo”. No se sienta obligado a rellenar las áreas vacías en la diapositiva con su logotipo o otros gráficos innecesarios o cuadros de texto que no contribuyen a una mejor comprensión. Entre menos caos tenga en su diapositiva, mejor comunicará su mensaje. Las presentaciones con muchos movimientos no son apropiadas, porque distraen a la audiencia mirando los efectos visuales y no le pondrán atención a Usted. Quedarán entusiasmados por la herramienta que Usted utiliza pero jamás por su conferencia.

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Limitar viñetas y texto. 

Su presentación es para el beneficio de la audiencia. Aburrir a su público con viñeta tras viñeta es de poco beneficio para ellos.Lo que nos lleva a la cuestión del texto. Los mejores diapositivas pueden no tener texto. Esto puede parecer una locura teniendo en cuenta la dependencia que muchos conferencistas tienen de los textos de las diapositivas, pero las mejores diapositivas de PowerPoint son las que cobran vida cuando Usted habla. Recuerde que los slides están destinados a ser su apoyo, no a decir antes que Usted las cosas. Muchos suelen decir algo como esto: “Siento haberme perdido su presentación. Me han dicho que fue genial.¿Puedes enviarme las diapositivas de PowerPoint? “. Pero si son buenas diapositivas, serán de poca utilidad sin ti. En lugar de una copia de las diapositivas de PowerPoint, es mucho mejor preparar un documento escrito que ponga de relieve el contenido de la presentación y se expanda sobre ese contenido. Los buenos conferencistas utilizan las diapositivas para ambientar y producir emociones, no para servir de texto que exponga toda la conferencia.

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Limite las transiciones y efectos de animación. Utilice composiciones de objetos y transiciones de diapositivas con criterio. Las composiciones de objetos (también llamados animaciones), como viñetas, no deben ser animadas en todas las diapositivas. Algunas animaciones leves son apropiadas, pero es mejor acercarse a lo  más sutil y profesional (similar a lo que puede ver en la televisión en el noticiero de la noche). Un simple “movimiento lateral”  es bueno para una viñeta, en vez de un “movimiento volador” o “Fly”, por ejemplo, que es muy tedioso y lento (y, sin embargo, se utiliza en muchas presentaciones hoy en día). Los oyentes se aburrirán muy rápidamente si se les pide que soportar diapositiva tras diapositiva de animación. Para transiciones entre diapositivas, utilice no más de dos-tres diferentes tipos de efectos de transición y no coloque efectos de transición entre todas las diapositivas. Este grave error lo cometen quienes hacen presentaciones en herramientas como Prezi y se emocionan haciendo bailar los textos e imágenes en la pantalla, haciendo perder tiempo a la audiencia y acabando con su atención.

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 Utilice gráficos de alta calidad. Utilice gráficos, textos y fotos de alta calidad. Usted puede tomar sus propias fotografías de alta calidad con su cámara digital, las compra de empresas profesionales, o utilice la gran cantidad de imágenes de alta calidad disponibles en línea (tener cuidado con los derechos de autor, sin embargo). Lo peor que puede hacer es usar una imagen pequeña y estirarla. Quedará como lo llamamos en nuestro argot, pixelada, es decir quedará con unos puntos grandes y se verá borrosa. Absolutamente prohibido usar los gráficos que vienen de muestra en PowerPoint o gifts animados. Si se incluye en el software de presentaciones, tenga la seguridad de que ha sido visto millones de veces. Puede haber sido interesante en 1993, pero hoy la inclusión de tales imágenes prediseñadas a menudo socava la profesionalidad del presentador. 

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A menudo utilizo imágenes de personas en mis diapositivas, estas imágenes tienden a ayudar al público a conectarse con la diapositiva en un nivel más emocional. Si la imagen fotográfica es de importancia secundaria, entonces reduzco la opacidad y añadimos un desenfoque gaussiano o filtro de movimiento en Photoshop. Si la imagen fotográfica es el área principal que quiero que el público note (como un cuadro de un producto), a continuación, la imagen puede ser más pronunciada y se necesita poca (o ninguna) de texto.

Tener un tema visualmente atractivo, pero que no sean plantillas de PowerPoint. Usted necesita claramente un tema visual consistente a lo largo de su presentación, pero la mayoría de las plantillas incluidas en PowerPoint ha sido visto por su público en innumerables ocasiones (y, además, las plantillas no son de lo mejor para empezar). Su público espera una presentación única con algo nuevo (al menos para ellos) de contenido, de lo contrario ¿por qué iban a asistir a su charla? Ninguna audiencia estará entusiasmada con la presentación de molde. Estas plantillas son muy cuadriculadas y ya obsoletas. Usted puede hacer sus propias plantillas de fondo que estarán más adaptadas a sus necesidades. 

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Utilice gráficos para representar las estadísticas de su presentación. Siempre pregúntese, “¿Cuánto detalle se necesita?” Los Conferencistas suelen ser culpables de incluir demasiados datos en sus tablas que aparecen en la pantalla. Hay varias formas de mostrar los datos en forma gráfica. En general, las tablas son buenas para hacer comparaciones de los datos cuantitativos. Sin embargo, las tablas pueden carecer de impacto en un nivel visceral. Transforme sus cuadros, por ejemplo en gráficos de barras comparativos. Si usted está tratando de restar importancia al hecho de que sus contribuciones son más bajos que otros, sin embargo, una tabla mostrará esa información de una manera menos dramática o emocional.

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Utilice muy bien el Color. El color evoca sentimientos. El color es emocional. El color adecuado puede ayudar a persuadir y motivar. Los estudios demuestran que el uso del color puede aumentar el interés y mejorar la comprensión del aprendizaje y la retención.

Usted no necesita ser un experto en la teoría del color, pero es bueno para los profesionales de negocios conocer al menos un poco sobre el tema. Los colores se pueden dividir en dos categorías generales: Cool (fríos como azul y verde) y Hot (calientes como el naranja y rojo). Los colores fríos funcionan mejor para los fondos, ya que parecen retroceder lejos de nosotros en un segundo plano. Los colores cálidos generalmente funcionan mejor para los objetos en primer plano (como texto), ya que parecen estar llegando a nosotros. No es de extrañar, entonces, que la combinación de colores de PowerPoint más ubicuo incluye un fondo azul con el texto amarillo. Usted no tiene que sentirse obligado a utilizar este esquema de color, aunque usted puede optar por utilizar una variación de esos colores.

Si usted va a presentar en un cuarto oscuro (como una gran sala), a continuación, un fondo oscuro (azul oscuro, gris, etc) con el texto blanco o claro no tendrán ningún problema. Pero si va a mantener la mayor parte de las luces (que es muy recomendable) y luego un fondo blanco con el texto negro u oscuro funciona mucho mejor. En las habitaciones con una buena cantidad de luz ambiental, una imagen de la pantalla con un fondo oscuro y texto claro funcionan, pero el texto oscuro sobre un fondo claro mantendrá su intensidad visual un poco mejor.

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Elija bien los tipos de letra. Las fuentes comunican mensajes sutiles  por sí mismas, por lo que usted debe elegir fuentes deliberadamente. Utilice el mismo conjunto de fuentes a lo largo de toda la presentación de diapositivas, y no utilice más de dos fuentes complementarias (por ejemplo, Arial y Arial negrita). Asegúrese de saber la diferencia entre un tipo de letra serif (por ejemplo, Times New Roman) y un tipo de letra sans-serif (Helvetica o Arial). Las fuentes serif fueron diseñadas para ser utilizadas en los documentos llenos de gran cantidad de texto. Las fuentes serif se dice que son más fáciles de leer con un tamaño pequeño, pero para presentaciones en pantalla  tienden a perderse debido a la relativamente baja resolución de los proyectores. Fuentes de San-serif son generalmente mejores para presentaciones de PowerPoint, pero trate de evitar el omnipresente Helvetica. A menudo elijo usar Gill Sans, ya que está en algún lugar entre un Serif y un tipo de letra sans-serif y es profesional y amable para una “conversación.” Independientemente de lo que la fuente que elija, asegúrese de que el texto se puede leer en la parte posterior del habitación.

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Uso de video o audio. Usar vídeo y audio cuando sea apropiado. El uso de clips de vídeo para mostrar ejemplos concretos promueve activamente el procesamiento cognitivo, que es la forma natural de la gente para aprender.Puede utilizar clips de vídeo en PowerPoint sin tener que abandonar la aplicación o la sintonización en un VCR. El uso de un clip de vídeo no sólo ilustra su punto mejor, sino que también servirá como un cambio de ritmo que aumenta el interés de su público. Puede utilizar clips de audio (por ejemplo, entrevistas) también. Algo para evitar, sin embargo, son los efectos de sonido cursi que se incluyen en PowerPoint (como el sonido de una bocina o un aplauso al pasar las diapositivas). El uso de efectos de sonido superfluos adjuntos a las animaciones es una manera segura de perder credibilidad con su audiencia.

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Author: por Dineroclub

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2 Comments

  1. don alvaro muchas gracias por la variedad de temas actualizados y practicos,felicitaciones nos ayuda muchisimo,cordialmente abelardo barbosa

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