Tips para hacer tarjetas de presentación

Conozca algunos consejos prácticos para elaborar y manejar unas buenas tarjetas de presentación empresarial.  En la parte inferior encontrará una galería con algunas tarjetas de compañías muy llamativas.

Las  tarjetas de negocios son un instrumento que refleja la imagen profesional del portador, y de su correcto diseño depende que cumpla o no su función correcta. El uso de estas tarjetas debe ser exclusivamente profesional, para tratos laborales y por tal motivo sencillas pero concretas. Se puede permitir cierto grado de creatividad bien sea para marcas muy reconocidas o para personas del ámbito creativo.

Síganos en Twitter  @alvarodabril –  Alvaro Abril, Conferencista Marketing Digital en Colombia, Perú, Panamá, Venezuela y Guatemala, con más de 8200 seguidores. email: presidente@dineroclub.net Diseño de sitios web (creación de páginas web administrables), email marketing (envíos masivos de correo) y experto en redes sociales. Clientes en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Panamá, Pereira y Bucaramanga. Facebook: www.facebook.com/dineroclub

“Son una forma de presentación no verbal que dice mucho del propietario, es la cara que se da a los demás incluso después de haber tenido una reunión”

Los principales errores al diseñar una tarjeta de presentación o business card son los que parecen obvios y se descuidan fácilmente. Por ejemplo, hacer una tarjeta y no escribir en qué ciudad está ubicada la empresa o el país.

El principal elemento que debe tomarse en cuenta es el área de desarrollo profesional, ya que dependiendo de ésta pueden permitirse diferentes licencias en la tarjeta, principalmente hablando del manejo de colores y diseño.

Por ejemplo, un pediatra, diseñador gráfico o veterinario puede elegir colores vivos y agregar formas que tengan que ver con su profesión, sin embargo estos elementos en una business card de un abogado o ejecutivo de finanzas pondría en duda su profesionalismo.

Además del diseño, la tarjeta de presentación siempre debe contener el nombre completo del dueño, a qué se dedica, cargo y datos de contacto, es decir, correo electrónico, dirección de la oficina o centro de trabajo y número telefónico, mucho mejor si incluye indicativos del país (internacionales).

Estos documentos también deben tener una buena calidad y estar impecables, para lo que se recomienda el uso de un tarjetero para que no se arruguen o curven.

“Recibir una tarjeta arrugada, manchada o tachonada habla de una persona descuidada que no le da la importancia que merece a su imagen profesional”.

Otro error es tratar de ahorrar en el costo y elegir un papel muy delgado o una impresión de mala calidad que manche los dedos de quienes la reciben, lo que también causará uin efecto negativo. Igualmente algunas personas optan por cambiar el tamaño estándar y hacerlas o muy pequeñas (que mostraría que su empresa no tiene importancia) o demasiado grandes (que muestra Empresa desenfocada y fuera de la realidad).

Igualmente al momento de sacar su tarjeta, no debe tenerlas revueltas con las tarjetas recibidas, ese acto de buscar la tarjeta puede hacerle quedar como una persona desorganizada.

En el caso de quienes trabajan en un entorno corporativo, generalmente las business cards corren a cargo de la empresa, de no ser así, es imprescindible que tengan los colores que coincidan con la imagen de la compañía para la que se trabaja.

Etiqueta y Protocolo para manejar tus tarjetas de negocios

Entender la “etiqueta” o códigos implicitos de los negocios, te va a permitir estar confiado y relajado a la hora de negociar con tus clientes o socios de negocios en el exterior.

Si bien su función es la transmisión de información personal, este aspecto práctico está muy acentuado en nuestra cultura occidental ( lease U.S.A, Europa, y Latinoamérica ), en otras regiones del mundo, una tarjeta de negocios tiene significados bien distintos.

En Japón es necesario tratarlas con mucho respeto, ya que son vistas como una representación del dueño, así que: a hacerles honores, y nada de manotearlas y guardarlas en seguida en algún bolsillo. Es necesario recibirlas y leerlas cuidadosamente frente al que las entrega, luego guardarlas en la billetera o al final del tarjetero mostrando que las deseas tener en lugar seguro.

Abajo vemos algunos consejos de aplicación internacional, sobre códigos de intercambio de tarjetas personales, para aplicar en tus viajes al exterior, claro.

CONSEJOS GENERALES

Las tarjetas personales son un medio internacional de entregar información de contacto, así que asegúrate que tienes una buena cantidad

Debes tener en cuenta el idoma del país al que viajas… sería ideal que tus tarjetas estuvieran traducidas en el dorso, en el idoma local. Y “el detalle de oro” , cuando las entregas, las muestras del lado del idioma de tu anfitrión, con esto estás demostrando que te esfuerzas por hacerte entender.

El intercambio de tarjetas suele darse al principio o al final de una reunion.

Asegurate que entiendes claramente la información de las tarjetas personales que te dan, antes de guardarlas.

CONSEJOS ESPECIFICOS

Tarjetas personales en China

La cara china de tu tarjeta debe estar en caracteres chinos simplificados, y es un buen punto imprimirlas en tinta dorada. Esto demuestra poder y riqueza.

Asegúrate que el dialecto sea el correcto.

Tus tajetas de presentación deben incluir tu título, si tu empresa es la número uno (real) en su área, esa info debe constar en tus tarjetas

Cuando la ofrezcas sostenela con ambas manos. ( se aplicará a todo tipo de situaciones )

Jamás escribas en sobre la tarjeta de alguien, salvo que te lo pidan.

Tarjetas personales en la India

Incluye tu título universitario, y cualquier honor recibido relacionado con tu carrera

Usa tu mano derecha al entregar tu tarjeta.

En caso de traducir tu tarjeta, puedes hacerlo al inglés, ya que es el idioma corriente para los negocios, de este modo te ahorras un idioma : )

Tarjetas personales en Japón

Las tarjetas de negocios se intercambian haciendo alta ceremonia, con parsimonia y respeto, por lo tanto, es aconsejable invertir en tarjeteria fina y en un porta tarjetas, para mentenerlas en óptimas condiciones.

Como ya dijimos, trata a la tarjeta, como tratarías a la persona.

Incluye tu cargo en las tarjetas, ya que el status y la jerarquía son muy importantes en la cultura nipona.

Puedes entregar tus tarjetas con una sola mano, pero utilizás siempre DOS para recibirlas.

La guía rápida

Algunas recomendaciones para el buen uso de las tarjetas de presentación son:

1. Siempre deben utilizarse únicamente para el ámbito profesional, nunca para efectos personales ni para impresionar a alguien del sexo opuesto, recuerda que nunca sabes hasta dónde llegará este documento que representa tu imagen. Una tarjeta no debe andar suelta con la persona equivocada. Ésta puede causarte desprestigio. Imagínate una tarjeta tuya personal en manos de una trabajadora sexual por ejemplo!

2. Para llevarlas utiliza un tarjetero, que además de una buena imagen profesional, evita que se maltraten. Un buen tarjetero brinda algo de status.

3. Los datos que no deben faltar son tu nombre, empresa, puesto, teléfono, correo electrónico y ciudad-país.

4. Nunca debes rayarlas, si la información es vieja o tiene algún dato incorrecto, es preferible no entregarla que dar una tachada. Es mejor hacer unas nuevas.

5. Cuando vayas a una reunión de negocios o algún evento profesional, lleva varias tarjetas, ya que debes entregarlas a todos los presentes. Es de mal gusto entregar las tarjetas selectivamente a unas personas y a otras no.

6. Nunca salgas sin ellas, recuerda que nunca se sabe en qué momento podrás necesitar una. Un prospecto comercial se pierde por no tener una tarjeta a mano. La excusa de las dejé en el auto o se me acabaron hace un minuto no convencen a nadie. Esto dará la sensación de que no eres un ejecutivo importante.

7. Siempre se entregan al principio de las reuniones, nunca al final y debe hacerse con la mano izquierda.

Author: por Dineroclub

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1 Comment

  1. Gracias por compartir estos consejos Dineroclub. Coincido con ellos, en especial el que mencionan sobre jamás entregar una tarjeta arrugada o en mal estado, pues es como si presentaras a tu negocio de la misma manera. A quienes estén obteniendo ideas también para sus tarjetas, les recomiendo leer un artículo que escribimos con
    “10 errores comunes en diseño de tarjetas de presentación”
    (El número 2 es Pedirle a tu sobrino que “le sabe a la compu” que te las diseñe “de favor”)

    Ojalá que les sea útil a muchos:
    http://ojoterzo.com/2015/03/11/10-errores-comunes-en-diseno-de-tarjetas-de-presentacion-que-debes-evitar-hacer-las-tuyas-se-salvan/

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