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100 modelos de oficinas en casa: Cómo lograr la máxima productividad

CEO y fundador de  Jody Michael Associates , una empresa que se especializa en coaching ejecutivo, desarrollo de liderazgo y coaching profesional.

Nuestras casas ahora son nuestras oficinas, y es probable que eso dure mucho después de que termine la pandemia. Se espera que el porcentaje de trabajadores en todo el mundo que trabajan permanentemente desde casa se duplique este año, según una encuesta de Enterprise Technology Research.

La productividad desde casa ha sido positiva, lo que ha llevado a que más empresas ofrezcan planes a largo plazo para el trabajo remoto. Upwork predice que más de 36 millones de estadounidenses trabajarán de forma remota para el 2025. ¡Eso es un asombroso aumento del 87% desde antes de la pandemia!

Dado que operaremos desde nuestras oficinas en casa durante un tiempo, es importante preparar el escenario para la máxima productividad.

Aquí hay una recopilación de algunos elementos esenciales que necesita para maximizar su rendimiento.

Configure un espacio dedicado.

Es importante tener un espacio que pueda designar como oficina, pero mantenerlo separado de su espacio vital. Ya sea que se trate de un dormitorio de invitados o del sótano, es importante poder cerrarlo cuando no esté trabajando. Si puede ver la computadora portátil abierta, es más probable que aborde el trabajo en su tiempo de inactividad.

Lo consideré hace años cuando convertí el piso inferior de mi casa en una oficina. Para mí, la separación es esencial, así que literalmente guardo todo mi trabajo en la planta baja y no llevo nada a mi casa. No todo el mundo tiene el lujo de poder separar físicamente sus espacios, por lo que si trabaja en espacios reducidos, designe una esquina de la habitación o parte de la mesa / mostrador de la cocina que pueda tratar de la forma más separada posible.

Consiga una buena silla y escritorio de oficina.

No hay nada más importante que una silla ergonómica para apoyar su cuerpo para que no experimente ningún dolor. Como termino sentado durante muchas horas al día hablando con clientes de coaching, me gusta una silla que tiene la capacidad de cambiar de posición para poder sentarme o reclinarme.

Los escritorios de pie no solo están de moda, sino que pueden afectar la productividad. Un estudio de la Universidad de Texas A&M descubrió que los empleados que usaban escritorios con capacidad para estar de pie eran más productivos que sus colegas en escritorios sentados. Pero los beneficios continúan. Los empleados que trabajaron en escritorios de pie se sentaron en promedio casi 1,6 horas menos por día que sus compañeros de trabajo sentados.

Invierta en un servicio sólido de Internet y telefonía.

Vale la pena invertir en su conectividad. Trabajar desde casa requiere asistir a reuniones virtuales, por lo que es necesario tener una conexión a Internet rápida, segura y confiable. El servicio celular de su teléfono también es importante. Hace un tiempo, cada vez que estaba en mi oficina en el centro de Chicago, noté que las llamadas se interrumpían repetidamente. Cambié de proveedor de servicios y nunca volví a tener ese problema.

Hágase la luz.

Una buena iluminación no solo es importante para evitar la fatiga visual, sino que en la nueva normalidad de las videoconferencias constantes, es esencial lucir profesional. Evite sentarse de espaldas a las ventanas para evitar que la cámara web recobre su rostro. En cambio, mire hacia la ventana para ver la luz natural. Si su iluminación necesita un impulso, use una lámpara directamente junto a su cara, no a un lado ni detrás de usted.

Disfrute de un segundo monitor.

Recientemente agregué un segundo monitor a mi configuración y ha cambiado las reglas del juego. Le brinda espacio adicional para realizar múltiples tareas y trabajar en varias ventanas al mismo tiempo. Una vez que se acostumbre, encontrará que trabajar en una sola limitación de pantalla. En algunos casos, es posible que su empresa pueda proporcionarle el equipo adicional que necesita para trabajar desde casa.

Encuentra algunas mejoras de audio.

Si comparte su espacio de trabajo con su pareja, hijos o compañero de cuarto, es útil tener algún tipo de auriculares con cancelación de ruido para cuando tenga que concentrarse. Si pasa mucho tiempo en el teléfono, considere un par de auriculares Bluetooth. Amo los AirPods porque son cómodos. Tienen una batería de corta duración, por lo que es posible que desee tener un par de respaldo que esté cargado para que pueda cambiar durante el día.

Compra una buena máquina de café.

Todos estamos ahorrando dinero en menos viajes a Starbucks para comprar nuestras bebidas calientes favoritas, así que use sus ahorros para comprar una buena máquina de café para darse un capricho. ¡Piense también en todos los vasos de un solo uso que está ahorrando del vertedero!

Plantas, flores y todo lo que te deleite.

Las investigaciones han demostrado que trabajar cerca de las plantas puede aumentar la productividad en un 15% . Además, las plantas pueden aumentar la concentración, reducir el estrés y mejorar la calidad del aire. ¡Invoca tu pulgar verde e ilumina tu espacio con plantas!

Además de las plantas o en lugar de ellas, utiliza la personalización para crear un espacio de trabajo en el que te guste estar. Eso podría incluir fotos de tu familia, un marco con tu cita favorita, flores frescas o un jardín de rocas Zen. Cualesquiera que sean los artículos, deberían ayudar a crear un ambiente pacífico para usted.

Un cuarto con vista.

Es útil trabajar cerca de una ventana para experimentar la luz natural y la vista. Ayuda a sentir la extensión y el espacio en lugar de un recinto. Nuevamente, no todos pueden darse el lujo de elegir su vista, pero la luz natural debe ser un factor determinante en el lugar de trabajo. Si bien puede pensar que una ventana lo distraerá más, una investigación de la Universidad Northwestern encuentra que sentarse junto a una ventana puede aumentar su estado de alerta.

Configure su espacio para un fácil acceso.

Prepararse para el éxito puede afectar directamente su eficiencia. Siempre tengo todo lo que necesito perfectamente organizado y cerca de mi espacio de trabajo. Tengo agua, bocadillos, café, bolígrafos, cuadernos de notas, estaciones de carga, pañuelos de papel y una papelera al alcance de la mano, y los archivos de mis clientes están a un paso.

Esa no es una excusa para sentarse y trabajar continuamente sin descansos, y le animo a programar descansos regulares a lo largo del día que requieran que se levante y camine, se mueva o se estire. Pero estar organizado significa que nunca tendrás que buscar algo.

Crear un espacio de trabajo reflexivo que se adapte a sus necesidades mientras maximiza su capacidad de ser productivo hará que trabajar desde casa se sienta menos como una carga y más como un lujo.

Contemporary Architectural Interior Design of a Work Area Inside a Spacious Home, Emphasizing the Worktable

Dark grey wall with desk and chair gold shelf unit above with ornaments and plants.

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