Cómo crear flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator

¿Alguna vez ha querido crear flujos de trabajo automatizados en WordPress para reducir las tareas administrativas y ahorrar tiempo?

Muchos usuarios realizan tareas manuales en WordPress para administrar su sitio web. ¿No sería bueno si pudiera automatizar estas tareas y crear flujos de trabajo más inteligentes para sus usuarios?

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator. Esto le permitirá ahorrar tiempo, brindar una mejor experiencia de usuario y hacer crecer su negocio.

Usar la automatización para crear flujos de trabajo en WordPress

¿Por qué crear flujos de trabajo automatizados en WordPress?

Los propietarios de sitios web dedican mucho tiempo a realizar tareas repetitivas en WordPress. Por ejemplo, procesar datos de formularios, vender productos adicionales u ofrecer soporte.

La creación de flujos de trabajo automatizados para estas tareas repetitivas o manuales puede ahorrarle tiempo. También proporciona a sus clientes una experiencia de usuario ininterrumpida, interactiva y mucho mejor.

Ahora pensaría que no debería ser difícil automatizar estas tareas. Sin embargo, el problema es que los complementos de WordPress no se comunican muy bien entre sí o con las aplicaciones de terceros.

Por ejemplo, si está utilizando WooCommerce y un complemento de formulario de contacto , esos dos no pueden comunicarse entre sí a menos que un complemento haga un complemento para hacer precisamente eso.

Aquí es donde entra en juego Uncanny Automator .

Automatizador asombroso

¿Qué es Uncanny Automator?

Uncanny Automator es el mejor complemento de automatización de WordPress que te ayuda a crear tareas y flujos de trabajo automatizados sin escribir ningún código.

Actúa como un puente al ayudarlo a integrar diferentes complementos de WordPress y permitirles hablar entre ellos.

Por ejemplo, puede utilizar el envío de un formulario de contacto y agregarlo como una suscripción de membresía .

Incluso puede conectar 2 sitios web de WordPress separados para trabajar juntos. Por ejemplo, puede vender productos en uno mientras crea usuarios y configura el acceso en otro.

En resumen, Uncanny Automator es como Zapier para sitios web de WordPress.

De hecho, también funciona con Zapier, por lo que puede integrar acciones de WordPress con más de 2000 aplicaciones externas, incluidas Google Drive, Slack, Asana, Twitter, Instagram y más.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo usar Uncanny Automater para crear flujos de trabajo automatizados en WordPress.

Cree flujos de trabajo automatizados en WordPress

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento Uncanny Automator . Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress .

Tras la activación, también se le pedirá que instale la versión gratuita del complemento principal de Uncanny Automator . Esta versión ligera del complemento tiene características limitadas, pero se utiliza como base para la versión pro.

A continuación, debe dirigirse a Automator » Página de activación de licencia para ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de Uncanny Automator.

Clave de licencia de Uncanny Automator

Después de activar la licencia, ahora está listo para crear flujos de trabajo automatizados en WordPress. El Uncanny Automator los llama ‘Recetas’.

Simplemente diríjase a Automator »Agregar nueva página para crear su primera receta. Se le pedirá que seleccione si desea crear una receta de ‘Iniciar sesión’ o una receta de ‘Anónimo’.

Las recetas registradas solo pueden ser activadas por usuarios registrados, y cualquier usuario puede activar recetas anónimas.

Elija el tipo de receta

Elija un tipo de receta en función del flujo de trabajo que desea crear y luego haga clic en el botón confirmar.

Por el bien de este tutorial, crearemos una receta anónima utilizando el complemento WPForms . Es el mejor complemento de formulario de contacto de WordPress utilizado por más de 4 millones de sitios web.

También tiene una versión gratuita limitada llamada WPForms Lite que puede usar para probar esta receta.

Pro Tip: Usted puede mirar en todas las recetas UncannyAutomator y el plugin integraciones aquí .

A continuación, debe proporcionar un título para su receta. Este título no será visible públicamente para los usuarios porque solo está ahí para ayudarlo a identificar una receta.

Para este tutorial, agregaremos una nueva cuenta de usuario de WordPress cuando alguien envíe un formulario de contacto en nuestro sitio web.

Cada receta en Uncanny Automator tiene dos partes llamadas Activadores y Acciones .

Acciones y disparadores en Uncanny Automator

Los desencadenantes son los eventos que iniciarán la receta y ejecutarán los procesos que defina. Las acciones son las tareas que desea realizar cuando se ejecuta la receta.

Primero, debe establecer la parte de activación de la receta eligiendo una integración.

Automator detectará cualquier integración existente que pueda haber instalado en su sitio. Como puede ver en la captura de pantalla, detectó automáticamente WooCommerce y WPForms.

Haga clic en WPForms como su integración para continuar.

Elija la integración que desencadena la receta

A continuación, se le pedirá que seleccione el evento que activará esta receta. Continúe y elija cuándo se envía un formulario.

Elija evento de activación

Después de eso, se le pedirá que elija qué formulario activará la acción. Verá una lista desplegable de todos los formularios que ha creado con WPForms.

Elige tu forma

Simplemente elija su formulario de contacto y luego haga clic en el botón Guardar.

El Automator ahora guardará su disparador y puede pasar a la sección Acciones. Dependiendo de su tipo de receta, verá diferentes opciones para recetas anónimas y registradas.

Dado que estamos creando una receta anónima, solo verá las opciones para realizar esta acción en un usuario existente o un usuario nuevo.

Realizar una acción sobre un nuevo usuario

Haga clic en ‘Nuevo usuario’ para continuar.

Automator ahora le pedirá que configure los datos de usuario que desea usar. Verá un formulario con los campos para crear un nuevo usuario en WordPress. Debe hacer clic en el signo ‘Asterisco’ junto a cada campo y seleccionar su formulario de contacto de WPForms.

Seleccione datos de los campos de su formulario

El autómata le mostrará los campos del formulario que puede utilizar aquí. Por ejemplo, usaremos el campo Nombre para el nombre y el campo de dirección de correo electrónico como nombre de usuario y dirección de correo electrónico para la cuenta de usuario.

Establecer campos para usar datos de formulario

Debajo de eso, verá configuraciones como la función del usuario y qué hacer si el usuario ya existe. Puede elegir suscriptor como rol de usuario y “No hacer nada” para los usuarios existentes.

Opciones de datos

Haga clic en el botón ‘Guardar’ para continuar.

Después de configurar los datos, debe hacer clic en el botón ‘Agregar acción’ y elegir una integración. En este caso, sería WordPress.

Elija la integración de acciones

A continuación, Automator le mostrará una lista de acciones que puede realizar en esta integración. Continúe y seleccione ‘Crear un usuario’ en el menú desplegable.

Seleccione la acción que desea realizar

Una vez más, se le pedirá que empareje los campos de la cuenta de usuario con los campos de datos del formulario. Simplemente haga clic en el icono de asterisco y asigne los campos de su formulario.

Campos de formulario de mapa

Después de hacer coincidir los campos de su formulario, haga clic en el botón ‘Guardar’ para almacenar su acción.

Ahora puede continuar y activar esta receta cambiando la palanca de Borrador debajo del cuadro ‘Receta’.

Publica tu receta

No olvide probar su flujo de trabajo y asegúrese de que la receta se active y realice las tareas que estableció como acciones.

Ver sus registros de automatización en WordPress

Una vez que haya creado algunos flujos de trabajo automatizados en su sitio web, querrá estar atento a todas esas tareas de automatización que ocurren en segundo plano.

Uncanny Automator realiza un seguimiento de todas las recetas de automatización, desencadenadores y acciones realizadas por el complemento. Puede verlos visitando la página Automator »Registro de recetas.

Registros de recetas

En este tutorial, acabamos de arañar la superficie de lo realmente poderoso que es el complemento Uncanny Automator. Puede usarlo para conectar Elementor , WooCommerce , Formidable Forms , GiveWP y docenas de otros complementos de WordPress para trabajar junto con flujos de trabajo inteligentes.

Es por eso que a principios de este año, invertimos en Uncanny Automator a través de nuestro fondo de crecimiento WPBeginner . Si desea que agreguemos integraciones con complementos específicos, deje sus comentarios en el sitio web de Uncanny Automator.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a crear flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator. Es posible que también desee ver nuestra comparación de los mejores creadores de páginas de WordPress de arrastrar y soltar para crear diseños personalizados, y nuestra guía paso a paso sobre cómo crear una dirección de correo electrónico comercial para su blog.

GRATIS NO SIGNIFICA LIMITADO

La versión gratuita de Automator es increíblemente poderosa y viene con soporte integrado para todos estos populares complementos de WordPress:

Hay docenas de activadores y acciones disponibles para los complementos enumerados anteriormente en la versión gratuita. Hay documentación sencilla a seguir en nuestra base de conocimientos , incluidos algunos videos instructivos rápidos y sencillos. ¡Desarrolladores, también hay documentación sólida y ejemplos de código para ustedes!

Más allá de las integraciones de complementos, esta versión gratuita de Uncanny Automator también admite acciones y activadores de WP comunes:

  • El usuario ve una página
  • El usuario envía un comentario
  • El usuario ve una publicación (incluidos los tipos de publicaciones personalizadas)
  • El usuario inicia sesión
  • Enviar un correo electrónico
  • Agregar un rol
  • Cambiar un rol

Uncanny Automator hace todo esto con un solo complemento; ¡No es necesario invitar a conflictos y problemas de rendimiento con muchos complementos de integración adicionales!

LLEVE LA AUTOMATIZACIÓN AL SIGUIENTE NIVEL

Uncanny Automator Pro , nuestro complemento premium, agrega aún más funciones e integraciones, incluida la capacidad de crear nuevos usuarios y publicaciones, conectar dos sitios de WordPress separados y conectar su sitio a aplicaciones que no sean de WordPress a través de webhooks.

Además de triplicar la cantidad de disparadores y acciones disponibles para sus recetas en comparación con la versión gratuita, Automator Pro para WP agrega soporte para disparadores H5P .

Estas son algunas de las otras cosas realmente interesantes que puede hacer con Automator Pro:

  • Integre con Zoom Meetings, Zoom Webinars, GoToMeeting, GoToWebinar para inscribir automáticamente a los usuarios en sesiones de conferencias web cuando completan una receta.
  • Integre con Twilio para enviar mensajes SMS a los usuarios cuando completen una receta
  • Activar recetas de forma anónima; Dispare automatizaciones sin que los usuarios tengan que iniciar sesión. Esto también significa que puede convertir cualquier formulario (incluidos los formularios de complementos de formulario libre como Ninja Forms, Contact Form 7, WP Forms, Formidable Forms y más) en formularios de registro que no solo crean un nuevo usuario , pero también configúrelos con acceso a cursos, acceso grupal y más
  • Haga que 2 sitios de WordPress se comuniquen entre sí. ¡Venda productos en un sitio mientras Uncanny Automator crea usuarios y configura el acceso en otro!
  • Haga que las aplicaciones externas activen recetas y viceversa (¡sin necesidad de Zapier o Integromat!)
  • Configure botones que puedan activar cualquier receta al hacer clic
  • Establecer usermeta personalizado

Una licencia de Automator Pro también incluye acceso a nuestro soporte premium de clase mundial.

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