¿Cómo hacer un Análisis DOFA personal y aumentar tu éxito?

El DOFA es una técnica tan útil y eficiente, que también puedes aplicarla para identificar las fortalezas y debilidades de una persona en un momento dado.

Ante una decisión importante o al momento de planificar tus objetivos, la matriz DAFO personal puede darte claridad sobre cómo proceder. Si buscas una promoción, emprender, reinventarte… esta herramienta revela la realidad de tus competencias para que afrontes tu desarrollo laboral o personal con mayor claridad.

¿Qué es un DOFA personal?

El análisis DAFO personal es un método que te permite hacer una evaluación concreta sobre tu valor cómo profesional y las circunstancias que inciden sobre tu desarrollo personal. Por eso te ayuda a reinventarte, mejorar en tu trabajo o te muestra la necesidad de buscar otro rumbo.

En esencia, puede verse como un ejercicio de introspección que revela las fortalezas y debilidades de un persona en forma de un gráfico detallado. El propósito del DAFO personal es que conozcas mejor cuáles son tus intereses, qué objetivos quieres alcanzar y las competencias que ya tienes o las necesarias para alcanzar tus metas a nivel personal o laboral.

Es una forma sencilla de empezar a planificar lo que vas a hacer con tu vida o carrera.

Además, te permitirá conocer los posibles obstáculos que podrías encontrar en el camino y los hechos que podrían facilitarlo. Dicho de otra forma, las posibilidades que existen en tu entorno.

Por ejemplo, imagina que quieres especializarte en SEO. Para ello, puedes analizar si hay muchos puestos de trabajo en esta rama. ¿Existe mucha demanda? Entonces, puede que estés ante una buena oportunidad de futuro.

Por otro lado, un amigo mío que está especializado en ventas, comenzó a trabajar en una startup en Berlín en el departamento de adquisiciones de nuevos colaboradores. Estos trabajos funcionan de la siguiente manera: Crecen de forma muy rápida y cuando llegan a cierta cifra, disuelven ese departamento porque ese puesto ya no es necesario.

En este caso, su contexto presentaba una clara amenaza. Sabiendo esto antes, podía estudiar la opción de cambiar de empresa; postularse a un puesto con mayores perspectivas a largo plazo; o reciclarse para hacer algo distinto. ¿Lo entiendes mejor ahora?

El SWOT personal, por sus siglas en inglés, viene una ser una versión individual del ya conocido análisis DAFO para empresas.

¿Para qué sirve un DOFA personal?

El objetivo principal del DOFA personal no es otro que tener una perspectiva clara sobre el presente y futuro de tu situación personal y laboral, porque el desarrollo laboral siempre viene unido a un desarrollo personal.

Como técnica de desarrollo personal, te ayuda a identificar aquello en los que sobresales, dónde estás teniendo dificultades y si necesitas aprender otras habilidades blandas o duras. Te da un panorama interno y detallado sobre cómo podrías alcanzar tus metas.

En este sentido, el análisis DOFA sirve para:

Mayor autoconocimiento

Una de las principales ventajas del análisis DOFA personal es que funciona como un proceso de autodescubrimiento sencillo y práctico. Muchas personas no están acostumbradas a identificar con precisión qué está pasando en sus vidas y cómo establecer una dirección efectiva para cambiar o avanzar.

Cuando decides aplicar el DOFA personal, tienes que hacer uso de tu sentido autocrítico, indagar profundamente y reconocer una serie de aspectos internos. En este proceso, engañarte a ti mismo solamente te mostrará un panorama irreal. Por ello, tienes que considerar detenidamente cuáles son tus características más sobresalientes y las que necesitan trabajo.

Mejorar habilidades: ser mejor profesional

El SWOT personal está indicado específicamente para encontrar tus competencias principales y aquellas que necesitas desarrollar. Cuando aspiras a ser un mejor profesional, tienes que saber con absoluta claridad cuáles son tus habilidades blandas y duras. Solo así dispones del conocimiento para aplicar los cambios que hagan falta.

Un buen profesional es aquel que construye metas y objetivos, sigue capacitándose y sabe ser autocrítico en momentos positivos o negativos. En tu desarrollo laboral, te vas a enfrentar a diferentes desafíos, los cuales te van a exigir nuevas competencias, sentido de adaptación y entender cómo tus debilidades pueden funcionar a tu favor.

Mejorar la productividad

Un rendimiento inferior a lo esperado en el trabajo puede deberse a una trabajo poco desafiante, clima laboral tenso, poca motivación, falta de reconocimiento o promociones. En cualquiera de los casos, esta técnica te puede ayudar a aclararlo. Así puedes indagar mejor en si necesitas un cambio o si tu rendimiento como empleado no es el ideal.

No todas las empresas poseen las condiciones adecuadas para el desarrollo laboral. En muchos casos, la gerencia no está demasiado preocupada por promover una cultura organizacional progresista. Si las condiciones están dadas y tu productividad no es la mejor, un FODA puede darte las claves sobre qué mejorar o afianzar para cumplir con los objetivos que te han designado.

Reconocer el entorno

Otro de los beneficios de la matriz DOFA personal es que te ofrece una visión detallada de los factores externos que afectan tu vida o desempeño laboral. En este caso, estamos hablando de las amenazas y oportunidades, que son elementos universales que inciden sobre cada persona y sobre los cuales no tenemos control.

El reconocimiento del entorno es importante porque te permite hacer ajustes en base a las condiciones y tomar ventaja de ciertas situaciones. Ser consciente de las dificultades o posibilidades externas resulta fundamental para saber cómo aprovecharlas y cómo mitigar sus consecuencias.

¿Para qué recomiendo un DOFA personal?

El FODA personal puede servirte en diversos momentos de tu vida. Por lo general, recomiendo su uso en estas ocasiones:

  • Si estás creando una imagen de marca personal. Si quieres tener éxito como producto, el análisis DAFO es un instrumento prácticamente obligatorio, ya que esta herramienta te ayuda a explotar mejor lo que ofreces y a encontrar oportunidades que otros no ven.
  • Entrevistas de trabajo. Más que saber las repuestas a las dudas que tengan los reclutadores o cazatalentos, debes mostrar confianza. Hoy en día, las empresas buscan una mezcla ideal de conocimientos técnicos, habilidades blandas y experiencia. El autoconocimiento a través del SWOT personal te va a permitir hablar con franqueza sobre cuál sería tu aporte a la organización.
  • Estudiar la posibilidad de cambiar de departamento en tu empresa. Si sientes que estás estancado en tu cargo actual o buscas una profesión más desafiante, necesitas un FODA personal. Es una forma sencilla para saber si tus talentos no están siendo debidamente explotados en una organización, si puedes aspirar a una promoción o si es el momento de reinventarte y tomar otro camino a  nivel laboral.
  • Incentivar a tus trabajadores a mejorar. Las empresas que motivan, reconocen y capacitan a su personal tienden a ser las más exitosas. Para que un trabajo se parezca más a una pasión que a una condena, debes darles herramientas a tus colaboradores para que puedan ser mejores. El DAFO personal sirve para que tus colaboradores puedan planificar mejor sus objetivos y elevar su productividad.
  • A la hora de emprender: No hay nada mejor que conocerse a sí mismo antes de empezar un proyecto. Qué puedes aportar, qué te falta, qué preferirías delegar, ¿tiene futuro tu emprendimiento?… Con el DAFO obtendrás respuestas bastante certeras a estas preguntas.

DAFO personal paso a paso

Recuerda que si tu intención es crecer profesionalmente, comenzar un emprendimiento o dedicarte a otra cosa, el análisis FODA puede lucir de una forma diferente. Lo importante es que se trata de un proceso muy simple.

Para comenzar, puedes dibujar un gráfico que se asemeja una cruz que designa 4 cuadrantes. Cada uno de ellos representa una de las categorías que revisaremos más adelante. En el lado izquierdo, colocas las fortalezas (arriba) y debilidades (abajo); en el derecho van las amenazas (arriba) y oportunidades (abajo).

Si no quieres hacer el gráfico por tu cuenta y quieres tener una mejor idea de cómo luce, más abajo tienes una plantilla DAFO gratuita.

Ahora, te describiré en qué consiste cada una de las partes que componen esta técnica:

Fortalezas

Como su nombre indica, se refiere a las competencias personales y profesionales más sólidas que tienes. En este punto es bueno verte como un producto o un activo que se distingue de la competencia y se diferencia entre otros colaboradores. Mientras más experiencia y formación, más amplias serán tus habilidades.

Una forma de identificar las fortalezas de una persona para mostrarlas o desarrollarlas más, es a través de estas preguntas:

  • ¿Qué es lo que hago mejor?
  • ¿Qué cosas me gusta hacer?
  • ¿Cuáles son mis talentos innatos?
  • ¿Cómo me destaco frente al resto o al equipo?
  • ¿Cuáles son mis ventajas (contactos, estudios, reconocimientos…)?

Debilidades

A diferencia del anterior, este factor interno establece aquellos aspectos que necesitas trabajar, los puntos débiles de tu CV o las cosas que te faltan. Pueden verse como oportunidades para mejorar tu desarrollo personal y aumentar tu empleabilidad. Su importancia radica en reconocerlas, atenderlas y saber cómo manejarlas frente a una entrevista o proceso de selección.

Para encontrar tus debilidades, no olvides que necesitas mucha autocrítica y sinceridad con respecto a tus aptitudes. Estas interrogantes pueden ayudarte:

  • ¿Cuáles son mis malos hábitos o costumbres?
  • ¿Qué dicen mis colegas o jefes sobre mis puntos débiles?
  • ¿Qué rasgos de mi personalidad afectan mi desarrollo laboral?
  • ¿Qué actividades no hago porque no me gustan o por falta de confianza?
  • ¿En qué aspectos puedo mejorar (conocimientos, habilidades blandas, formación…)?

Amenazas

Ya que este es un factor externo, engloba situaciones que no están bajo tu control y que afectan al común de las personas.

Puede tratarse de aquellas cosas que suponen un riesgo para tu desarrollo laboral o algo repentino que supone un obstáculo momentáneo.

Por ejemplo, el Covid19, una recesión, la caída en la demanda de empleo y más.

Aunque muchas veces no puedas evitar estas amenazas, en ti está conocerlas y anticiparlas con medidas proactivas. Para encontrarlas, utiliza las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es la situación económica actual?
  • ¿Qué condiciones inciden sobre mi avance profesional?
  • ¿Cuáles son los factores externos que limitan mis objetivos?
  • ¿Cómo afectan las innovaciones tecnológicas mi presente y futuro laboral?
  • ¿Cuál es el perfil de otros profesionales en mi área con los cuales debo competir?

Oportunidades

Aunque las oportunidades también son consideradas como elementos externos, van a depender de tu disposición y evaluación.

Para nuestro desarrollo laboral o personal, hay muchas posibilidades latentes que debes descubrir en las tendencias industriales, los avances tecnológicos y la fluctuación de los mercados.

Nuevamente, tienes que recurrir a una serie de interrogantes para identificar las oportunidades:

  • ¿Necesito ampliar mi red de contactos?
  • ¿Tengo cabida en algún otro sector del mercado?
  • ¿Qué TICs puedo aprovechar para avanzar profesionalmente?
  • ¿La industria donde me desempeño está creciendo o necesito buscar otro sector?
  • ¿Cuáles son las carreras, áreas e industrias vinculadas con mi perfil que muestran mayor avance?

En este proceso de preguntas y repuestas, te invitamos a que pongas la mayor cantidad de cosas positivas o negativas que se te ocurran.

Mientras más puedes indagar en ti mismo y sincerarte sobre tus cualidades o la falta de ellas, mucho mejor.

Además, puedes aplicar objetivos SMART (elaboración) y la matriz de Eisenhower (depuración), que te explicaré más adelante.

Ejemplo de DOFA personal

Aquí te dejamos un ejemplo práctico de un análisis DOFA personal para que lo tengas como referencia y te orientes para hacer tu versión:

Fortalezas

  • Poseo un título universitario y una maestría
  • Tengo buena ética de trabajo
  • Puedo viajar o mudarme si hace falta
  • Puedo expresarme con confianza en inglés
  • Trabajo en equipo y no me cuesta relacionarme

Debilidades

  • Tengo poca experiencia en el ámbito profesional
  • Me faltan herramientas para trabajar bajo presión
  • No soy bueno para manejar el conflicto con otros
  • No me manejo muy bien con las nuevas tecnologías
  • Tengo la tendencia a usar demasiadas redes sociales

Amenazas

  • Existe mucha competencia en mi sector
  • La situación económica no es la mejor ahora
  • El panorama de los alquileres me preocupa

Oportunidades

  • Estoy en un campo que muestra mucho crecimiento
  • Mi sector está atravesando un cambio generacional
  • Puedo optar por emprender o asociarme para iniciar un negocio

Ya tengo listo mi DOFA personal. ¿Y ahora qué?

Una vez que hayas completado tu análisis DOFA personal, tienes que pasar a la acción. Este es el proceso más crucial porque te va a permitir cumplir cada uno de los objetivos o metas que te has planteado. En este sentido, te sugerimos que adoptes la técnica CAME, que te permite abarcar cada uno de los cuadrantes de tu matriz de la siguiente manera:

  • Corregir debilidades. Puedes enfocarte en modificar aquellas conductas que son perjudiciales y capacitarte de acuerdo a lo que hayas puesto en la lista.
  • Afrontar amenazas. Aunque algunas circunstancias nos agarren desprevenidos, siempre podemos estar preparados. No dejes de analizar a la competencia para ver sus puntos fuertes y estar a la par.
  • Mantener fortalezas. El conocimiento es algo muy valorado, al igual que la forma cómo te relacionas con los demás. Mantente actualizado y no dejes de trabajar en tus habilidades blandas.
  • Encontrar oportunidades. Siempre será importante saber hacia dónde va tu campo, sus tendencias y qué esperar. En un mundo tan cambiante, tu capacidad de adaptación y previsión te dará la ventaja.

Dentro de este plan de acción, te recomiendo proponer una solución para cada una de tus debilidades. Esto significa que en vez de utilizar un planteamiento de corrección general, debes subsanar cada una de tus carencias o conductas negativas. Esto puede implicar afinar tus habilidades blandas, darte de alta en un curso presencial o formarte online.

Complementa con objetivos SMART y la matriz de Eisenhower

Mientras que el CAME es importante para la ejecución del DAFO personal, no es lo único que puedes usar para hacer más efectiva esta herramienta de análisis. La creación de una matriz mucho más organizada puede apoyarse en los objetivos SMART y la matriz de Eisenhower, que explicaremos a continuación.

  • Objetivos SMART. Estas siglas en inglés significan: Specific (específicos), Measurable (medibles), Attainable (alcanzables), Relevant (relevantes) y Timely (a tiempo). En la medida que puedas cumplir con estos criterios, estableces una ruta puntual y concreta para lograr los resultados esperados. Además, esta técnica te ayuda a crear metas basadas en la realidad, que no resultan ambiguas o inalcanzables.
  • Matriz de Eisenhower. Esta es otra herramienta que puedes usar para priorizar los objetivos de tu análisis DAFO y gestionar mejor tu tiempo. Recuerda, si sabes lo que hacer, pero eres incapaz de organizarte y llevarlo a cabo, entonces no sirve de nada todo lo que has descubierto.

Conclusión

En un mundo tan volátil como el que vivimos, es crucial estar permanentemente en movimiento, adaptarse e intentar optimizarse a uno mismo. El DAFO personal nos sirve para dar el primer paso y analizar la situación actual, ver cuál es nuestro potencial.

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fuente: https://economiatic.com/analisis-dafo-personal/

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