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Consejos para hacer presentaciones de PowerPoint eficaces

Conozca hoy algunos aspectos que le pueden ayudar a crear presentaciones de Microsoft PowerPoint impactantes.

Fuentes

  • Seleccione una sola fuente sans-serif como Arial o Helvetica. Evite las fuentes serif como Times New Roman o Palatino porque estas fuentes a veces son más difíciles de leer.
  • No utilice un tamaño de fuente inferior a 24 puntos.
  • Utilice la misma fuente para todos sus titulares.
  • Seleccione una fuente para el cuerpo del texto y otra para los titulares.
  • Use negrita y diferentes tamaños de esas fuentes para títulos y subtítulos.
  • Agregue una cuarta fuente para los números de página o como fuente secundaria para las barras laterales.
  • No utilice más de cuatro fuentes en una publicación.
  • Etiquete claramente cada pantalla. Utilice una fuente más grande (35-45 puntos) o un color diferente para el título.
  • Utilice fuentes más grandes para indicar importancia.
  • Use diferentes colores, tamaños y estilos (p. Ej., Negrita) para generar impacto.
  • Evite las fuentes en cursiva, ya que son difíciles de leer rápidamente.
  • Evite las oraciones largas.
  • Evite abreviaturas y acrónimos.
  • Limite los signos de puntuación.
  • No más de 6-8 palabras por línea
  • Para las viñetas, use la regla 6 x 6. Un pensamiento por línea con no más de 6 palabras por línea y no más de 6 líneas por diapositiva
  • Utilice texto oscuro sobre fondo claro o texto claro sobre fondo oscuro. Sin embargo, los fondos oscuros a veces dificultan la lectura del texto para algunas personas.
  • No use todo en mayúsculas excepto para los títulos.
  • Coloque elementos repetidos (como números de página) en la misma ubicación en cada página de un documento de varias páginas.
  •  Para probar la fuente, párese a dos metros del monitor y vea si puede leer la diapositiva.

Diseño e imágenes gráficas

  • Utilice plantillas de diseño.
  • Estandarice la posición, los colores y los estilos.
  • Incluya solo la información necesaria.
  • Limite la información a lo esencial.
  • El contenido debe ser evidente por sí mismo
  • Use colores que contrasten y complementen.
  • Demasiadas diapositivas pueden perder audiencia.
  • Mantenga el fondo consistente y sutil.
  • Limite el número de transiciones utilizadas. A menudo es mejor usar solo uno para que la audiencia sepa qué esperar.
  • Utilice un solo estilo de dingbat para las viñetas en toda la página.
  • Utilice la misma regla gráfica en la parte superior de todas las páginas de un documento de varias páginas.
  • Utilice una o dos imágenes grandes en lugar de varias imágenes pequeñas.
  • Priorice las imágenes en lugar de un aluvión de imágenes para atraer la atención.
  • Haga todas las imágenes del mismo tamaño.
  • Usa el mismo borde.
  • Organice las imágenes vertical u horizontalmente.
  • Use solo texto suficiente cuando use cuadros o imágenes gráficas para explicar el cuadro o gráfico y etiquetar claramente la imagen.
  • Mantenga el diseño limpio y ordenado. Deje un espacio vacío alrededor del texto y las imágenes gráficas.
  • Utilice imágenes prediseñadas de calidad y úselo con moderación. Una imagen gráfica debe relacionarse y mejorar el tema de la diapositiva.
  • Intente utilizar el mismo estilo de imagen gráfica en toda la presentación (p. Ej., Dibujos animados, fotografías)
  • Limite el número de imágenes gráficas en cada diapositiva.
  • La repetición de una imagen refuerza el mensaje. Ate el número de copias de una imagen a los números de su texto.
  • Cambie el tamaño, cambie el color, invierta para convertir una imagen en muchas. Utilice duplicados de distintos tamaños, colores y orientaciones para multiplicar la utilidad de una única imagen prediseñada.
  • Haga que una sola imagen se destaque con un contraste espectacular. Utilice el color para realizar un cambio dramático en una sola copia de su imagen prediseñada.
  • Verifique todas las imágenes en una pantalla de proyección antes de la presentación real.
  • Evite las imágenes llamativas y los efectos de animación ruidosos a menos que se relacionen directamente con la diapositiva.

Color

  • Limite la cantidad de colores en una sola pantalla.
  • Los colores brillantes hacen que los objetos pequeños y las líneas finas se destaquen. Sin embargo, algunos colores vibrantes son difíciles de leer cuando se proyectan.
  • No use más de cuatro colores en un gráfico.
  • Verifique todos los colores en una pantalla de proyección antes de la presentación real. Los colores pueden proyectarse de manera diferente a lo que aparece en el monitor.

Presentación general

  • Planifique con cuidado.
  • Haz tu investigación.
  • Conozca a su audiencia.
  • Programa tu presentación.
  • Habla de forma cómoda y clara.
  • Revisa la ortografía y la gramática.
  • No lea la presentación. Practique la presentación para que pueda hablar con viñetas. El texto debe ser una señal para el presentador en lugar de un mensaje para el espectador.
  • Dé una breve descripción al principio. Luego presente la información. Finalmente, repase los puntos importantes.
  • A menudo es más efectivo que los puntos con viñetas aparezcan uno a la vez para que la audiencia escuche al presentador en lugar de leer la pantalla.
  • Use un mouse inalámbrico o levante el mouse con cable para que pueda moverse mientras habla.
  • Si se utilizan efectos de sonido, espere hasta que el sonido haya terminado para hablar.
  • Si el contenido es complejo, imprima las diapositivas para que la audiencia pueda tomar notas.
  • No le des la espalda a la audiencia. Intente colocar el monitor de modo que pueda hablar desde él.