Consejos para realizar presentaciones de PowerPoint eficaces

Las presentaciones de diapositivas son rápidas de producir, fáciles de actualizar y efectivas para inyectar interés visual en la presentación.

Las presentaciones de diapositivas también pueden significar un desastre incluso para presentadores experimentados. La clave del éxito es asegurarse de que su presentación de diapositivas sea una ayuda visual y no una distracción visual.

Consejos para realizar presentaciones de PowerPoint eficaces

  • Utilice la función de patrón de diapositivas para crear una plantilla de diseño simple y coherente. Está bien variar la presentación del contenido (es decir, lista con viñetas, texto de 2 columnas, texto e imagen), pero sea coherente con otros elementos como la fuente, los colores y el fondo.
  • Simplifique y limite el número de palabras en cada pantalla. Utilice frases clave e incluya solo información esencial.
  • Limite la puntuación y evite poner palabras en mayúsculas. El espacio vacío en la diapositiva mejorará la legibilidad.
  • Utilice colores contrastantes para el texto y el fondo. Es mejor usar texto claro sobre un fondo oscuro. Los fondos estampados pueden reducir la legibilidad del texto.
  • Evite el uso de transiciones llamativas como volantes de texto. Estas características pueden parecer impresionantes al principio, pero distraen y envejecen rápidamente.
  • El uso excesivo de efectos especiales como la animación y los sonidos puede hacer que su presentación sea “cursi” y podría afectar negativamente su credibilidad.
  • Utilice imágenes de buena calidad que refuercen y complementen su mensaje. Asegúrese de que su imagen mantenga su impacto y resolución cuando se proyecta en una pantalla más grande.
  • Si usa compilaciones (líneas de texto que aparecen cada vez que hace clic con el mouse), haga que el contenido aparezca en la pantalla de manera consistente y simple; desde arriba o desde la izquierda es lo mejor. Solo “cree” pantallas cuando sea necesario para demostrar su punto, ya que las compilaciones pueden ralentizar su presentación.
  • Limite el número de diapositivas. Los presentadores que constantemente pasan a la siguiente diapositiva probablemente perderán su audiencia. Una buena regla general es una diapositiva por minuto.
  • Aprenda a navegar por su presentación de forma no lineal. PowerPoint permite al presentador avanzar o retroceder sin tener que hojear todas las diapositivas intermedias.
  • Aprenda y practique el avance y retroceso dentro de su presentación. El público suele pedir volver a ver la pantalla anterior.
  • Si es posible, vea sus diapositivas en la pantalla que usará para su presentación. Asegúrese de que las diapositivas se puedan leer desde los asientos de la fila trasera. El texto y las imágenes gráficas deben ser lo suficientemente grandes para leerse, pero no tanto como para parecer “ruidosos”.
  • Tener un Plan B en caso de dificultades técnicas. Recuerde que las transparencias y los folletos no mostrarán animaciones ni otros efectos especiales.
  • Practica con alguien que nunca haya visto tu presentación. Pídales comentarios honestos sobre colores, contenido y cualquier efecto o imagen gráfica que haya incluido.
  • No lea de sus diapositivas. El contenido de sus diapositivas es para la audiencia, no para el presentador.
  • No hables con tus diapositivas. Muchos presentadores miran la dirección de su presentación en lugar de su audiencia.
  • No se disculpe por nada de su presentación. Si cree que algo será difícil de leer o comprender, no lo use.
  • Cuando sea posible, ejecute su presentación desde el disco duro en lugar de un disquete. La ejecución desde un disquete puede ralentizar la presentación.

 

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