¿Cuáles son los componentes principales de un plan de continuidad empresarial?

Con la abundancia de amenazas potenciales que aguardan a cada empresa, la creación de un plan de continuidad del negocio (BCP) es una necesidad absoluta. Un BCP eficiente le permitirá predecir riesgos potenciales y crear un esquema que ayudará a su empresa a recuperarse en caso de desastre.

En pocas palabras, un plan de continuidad empresarial le salvará el trasero, la reputación y el dinero. La creación de un BCP eficaz debe incluir todo, desde la determinación de riesgos, la elección de un software de continuidad empresarial confiable y la comprobación de si todo funciona correctamente.

Con tantas cosas que exigen consideración, es comprensible que algunas de ellas sean más importantes que otras. ¿Y cuáles deberían ser los componentes principales de todo plan de continuidad empresarial? Encontrarás la respuesta en el artículo siguiente.

Cada amenaza potencial

Lo primero que necesita su plan de continuidad empresarial es una lista de todas las amenazas potenciales que esperan a su empresa y su posible impacto en sus operaciones . Tenga en cuenta que no importa si son menores o es muy poco probable que ocurran. Necesitas nombrarlos a todos.

Tu lista definitivamente debería incluir:

  • Incendios
  • Inundaciones, incluidas tuberías rotas
  • Terremotos
  • Actos de terrorismo
  • Ataques ciberneticos
  • Malware y virus
  • Robo
  • Cortes de energía
  • Amenazas biologicas

Como probablemente sospeche, los ejemplos mencionados anteriormente son solo la punta del iceberg. Al crear un plan de continuidad, la idea correcta es agrupar las amenazas en categorías. Mejorará la eficiencia de sus acciones y hará que su BCP sea más legible.

Recuperación de datos

Los datos son su activo más valioso y debe implementar todos los medios necesarios para protegerlos. Es por eso que su recuperación de datos debe ser una prioridad máxima al crear un plan de continuidad.

En primer lugar, debe determinar qué tipo de fuente de copia de seguridad va a utilizar. Cuando se trata de eso, tiene tres opciones principales para elegir. Puede hacer una copia de seguridad de sus datos utilizando la nube, un software especial y un disco duro externo. Para maximizar su seguridad, es mejor almacenar sus datos en varios lugares.

En segundo lugar, debe decidir la frecuencia con la que realizará las copias de seguridad. La respuesta es relativamente sencilla, tan a menudo como sea posible, preferiblemente todos los días.

Comunicación y preparación

La comunicación es crucial si desea que su BCP funcione correctamente cuando sea necesario. Todo empleado debería saberlo. De lo contrario, no podrán actuar cuando llegue el momento.

Pero compartir su plan no es lo único vital. También debe asegurarse de que su BCP sea legible y fácil de entender. Además, debe realizar una formación periódica para asegurarse de que sus empleados sepan qué hacer.

La preparación también significa preparar el mecanismo de defensa para evitar que suceda algo. Además de la capacitación, también incluye invertir en un firewall confiable, usar VPN, comprar un seguro y asegurarse de que su oficina cumpla con todas las normas de seguridad.

Inventario de activos

Si desea que su empresa se recupere por completo en caso de un desastre, necesita conocer sus activos, tanto cibernéticos como físicos. Obtenga todos los detalles necesarios, como modelos de las computadoras de su empresa, teléfonos, muebles, documentos, incluso la cantidad de bolígrafos que tiene en la oficina.

En caso de posible robo o incendio, también es bueno tomar fotografías de las instalaciones de su oficina. Cuando se trata de datos cibernéticos, ya hemos discutido lo que tiene que hacer anteriormente.

Tenga en cuenta que se encontrará en un gran problema sin conocer sus activos cuando algo terrible le suceda a su negocio. Es por eso que debes incluirlo en tu BCP.

Resultados de pruebas y actualizaciones

Tan pronto como cree su plan, debe probarlo . Solo hacer eso demostrará si su BCP es eficiente o no. Muchos gerentes olvidan hacerlo, solo para darse cuenta de que su plan no funciona como debería.

A través de las pruebas, podrá determinar qué necesita mejorar y cambiar. Y no olvide implementar los resultados en su plan final.

Además, dado que la cantidad de amenazas cambia constantemente, debe asegurarse de mantenerse al día con ellas. Actualizar su plan es imprescindible si desea asegurarse de que sea efectivo. Hágalo con la mayor frecuencia posible y agregue mejoras a su plan existente.

La línea de fondo

La creación de un plan de continuidad empresarial eficiente es fundamental para todas las empresas. Aún así, muchos gerentes lo subestiman, creyendo que nada malo les puede pasar. Es bastante ilógico considerando la cantidad de amenazas potenciales que aguardan.

Al crear un BCP, hay muchas cosas que debe tener en cuenta. Como puede ver, algunos de ellos son más importantes que otros, por lo que implementarlos es crucial si desea que su plan funcione como debería.

Además, no olvide probar su plan tan pronto como lo cree y mejorarlo con la mayor frecuencia posible. Hacer eso garantizará que su empresa funcione sin interrupciones significativas, lo que le garantizará generar confianza y reputación entre los clientes.