Una guía completa para la estrategia de inventario

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Una estrategia de inventario es una metodología diaria a seguir para ordenar, mantener y procesar artículos en su almacén. Para una operación pequeña, la administración de inventario es un trabajo bastante sencillo de manejar, pero a medida que aumenta su volumen, necesita un plan más establecido.

¿Qué es la estrategia de inventario?

Su estrategia de inventario puede ser tan simple como unas pocas notas para usted con respecto a lo que va a ordenar y cómo lo va a ordenar para evitar escaseces, o puede ser un manual de políticas detallado y completo con su propia estructura de administración y base de empleados. La estrategia de inventario es todo lo que se ocupa del inventario:

  • Coste del artículo
  • Ordenando
  • Niveles de inventario
  • Transporte
  • Disposición del almacén
  • Control de inventario
  • Software de gestión de inventarios

Y esa es solo una lista corta. La estrategia de inventario determina con precisión cómo su empresa almacena sus estantes y cómo fluyen los artículos a través del inventario.

Pedido y envío

Su política de pedidos se basará en su estrategia de inventario, pero también deberá incluir variables como su región geográfica de operación, el nivel de demanda que está experimentando su negocio y su base de clientes específica. Probablemente también desee aplicar un poco de su propia personalidad y preferencias a medida que toma decisiones sobre cómo realizar un pedido, en las que probablemente dependerá en gran medida de sus propias experiencias con los proveedores que utilice. Algunas variables a considerar al tomar decisiones de pedido son:

Rotación: En promedio, ¿cuántas veces volverá a pedir un artículo cada año? Para una juguetería, eso puede ser 20 veces, para cualquier tipo de artículo de temporada, que puede ser una vez o en cualquier lugar intermedio.

Compra de acciones: si usted es el comprador principal de un producto, ¿lo hace usted mismo o realiza subastas u otros procesos de licitación para obtener los mejores precios?

Almacenamiento: debe decidir si desea almacenar o no un artículo en particular. Algunas cosas que querrá tener en stock todo el tiempo, como jabón de manos o tarjetas de felicitación. Otras cosas, como salsa de barbacoa o vitaminas, es posible que desee almacenarlas solo en determinadas épocas del año.

La gestión del inventario

Otra cosa que deberá decidir es cómo manejar la gestión de inventario. ¿Quiere manejarlo todo usted mismo, utilizar almacenes de confianza o utiliza un servicio de terceros?

Software de estrategia de inventario

Estrategia es una buena palabra para usar, porque estrategia es lo que está haciendo al tomar estas decisiones. No se angustie por cada cosa. Dé un paso a la vez y luego continúe con el siguiente. El software de administración de inventario puede ser extremadamente útil con cosas como control de inventario, pedidos y envío. Existen soluciones de software que se integran con su inventario existente, como el software de control de inventario, para hacer que su estrategia de inventario sea lo más fácil de mantener. Sin embargo, es bueno recordar que la computadora no está ejecutando su operación; usted está.

Control de inventario

Monitorear su inventario para evitar una escasez puede ser tan simple como tener una mesa de regulación de estantes dedicada, acreditar a quienes devuelven artículos, o tan complejo como monitorear una transmisión de video desde el sistema de cámaras de seguridad de una tienda para ver quién está en la tienda, rastreando esa información a los carritos de la compra para ver qué hay en ellos, anticipar lo que los clientes comprarán y luego adquirir esos artículos antes de que los compradores lleguen a la caja.

La gestión del inventario

A veces, el control de inventario puede ser tan simple como un lápiz y papel. Si su negocio depende de un anillo de bodas y una novia se asusta porque no puede comprar uno cuando de repente no puede encontrar el que compró hace 30 años, puede tener una lista manuscrita de dónde están sus tiendas y cómo. para entrar en la tienda. Puede imaginarse las implicaciones comerciales de que alguien tenga una lista como esa.

Para evitar las molestias de una estrategia de inventario y los problemas de inventario que la acompañan, algunas empresas optan por un inventario virtual y un almacén virtual. Esto tiene algunas ventajas, como evitar que tenga que mantener un almacén físico y el hecho de que si tiene artículos almacenados en todo el país, puede realizar un seguimiento de su inventario sin una estrategia de inventario.

Ventajas

La mayor ventaja que obtiene de un inventario en línea es que puede realizar un seguimiento de la cantidad de un artículo que tiene sin tener que visitar una instalación de almacenamiento privada. Puede averiguar cuánto tiene y quién tiene qué en cualquier momento. También puede eliminar los mínimos de personal o cualquier otro componente de una estrategia de inventario. Puede contratar trabajadores de temporada sin ninguno de los estándares de antecedentes que normalmente les exigiría.

Desventajas

La mayor desventaja de mantener un inventario en línea es que está administrando su negocio completamente en línea. La falla de cualquier componente de su red apagará inmediatamente su operación. Otra desventaja es que su sistema puede ser pirateado y luego tendrá que empezar desde cero.

El método de inventario en línea para administrar una empresa es conveniente y flexible. Para que un método de inventario en línea sea factible, debe tener un sistema en funcionamiento en una semana y en pleno funcionamiento en un mes. La ventaja de esto es que puede realizar cambios en su estrategia de inventario según sea necesario sin grandes cambios, al mismo tiempo que puede controlar eficazmente el flujo de su inventario en toda su empresa.

Una guía general para la estrategia de inventario

Hacerse algunas preguntas estándar puede ayudarlo a desarrollar una estrategia de inventario.

¿Eres mayorista o minorista? Cada uno de estos modelos comerciales requiere diferentes necesidades de inventario. Un minorista necesitará un gran volumen de artículos en sus inventarios para cubrir la multitud de pedidos potenciales que podría recibir, mientras que los mayoristas necesitarán un volumen menor para poder abastecer limpiamente a varios minoristas a la vez.

¿Vendes artículos de temporada? Si lo hace, entonces querrá asegurarse de que su estrategia de inventario pueda adaptarse a grandes cambios durante el año. Esto puede incluir agregar artículos de temporada a su inventario ya existente, instalar estantes o estantes adicionales o cambiar su posición en el almacén.

¿Qué tipo de problemas ha experimentado en el pasado? Esto le da una idea de lo que podría enfrentar en el futuro. Por ejemplo, si no ha tenido suficientes existencias durante las vacaciones en el pasado, entonces es una buena idea tener un exceso de existencias durante las vacaciones de este año. También puede tomar precauciones para ayudar a prevenir malas experiencias, como no poner todos sus artículos en un solo palé o evitar un atasco en su almacén.

¿Qué tipo de problemas crees que te vas a encontrar? Uno de los problemas de inventario más difíciles es cuando se agota un artículo que se necesita. Esta es una pregunta que realmente no puede responder hasta que no haya iniciado el negocio, pero puede hacer algunas conjeturas.

¿Tiene el espacio para almacenar un inventario que sea lo suficientemente grande? El tamaño del almacén a menudo se pasa por alto como un problema, pero puede ser un obstáculo que podría requerir que reconsidere toda su estrategia de inventario. Es posible que deba realizar una inversión para ampliar su almacén.

¿Tiene el dinero para mantener un inventario lo suficientemente grande? Así como el espacio puede limitar su estrategia de inventario, también pueden limitar sus recursos. Si no tiene suficiente flujo de efectivo para llevar un inventario lo suficientemente grande, es posible que deba reducir el tamaño.

¿Con qué frecuencia tendrá que reponer los pedidos? Esto no es necesariamente una limitación en su estrategia de inventario, es más una consideración operativa.

¿Tiene el personal, los materiales y el dinero adecuados para que las cosas sigan funcionando como usted desea? Esto es algo que sabrá antes de comenzar a implementar una estrategia, pero es una buena pregunta que debe hacerse.

Una estrategia de inventario como el inventario en línea mencionado anteriormente puede ser una excelente opción para su negocio. Entonces, antes de intentar formular una estrategia que le haga la vida más fácil o que su negocio sea más rentable, asegúrese de hacerse estas preguntas.

¿Cómo monitorear el inventario?

Coloque etiquetas y rótulos en todos sus productos como una etiqueta de código de barras que puede ayudarlo a rastrear y monitorear el inventario fácilmente. Esta política también ayuda a rastrear las unidades a medida que mueve el inventario de la tienda al almacén. También puede usar pegatinas o etiquetas pequeñas para anotar cualquier información especial sobre productos o incidentes como destrucción debido a temperaturas extremas. Puede utilizar una rotuladora para hacer etiquetas y un inventario de etiquetas para un mejor seguimiento y gestión.

Para una mayor supervisión y una mejor gestión de su sistema de inventario, puede optar por un sistema de escáner de código de barras. La identificación de productos mediante el uso de un escáner de código de barras le permite mantener un inventario adicional mientras mantiene la integridad del producto a petición del propietario.

Tasa de rotación de inventario

La rotación de inventario mide el éxito con el que una empresa vende su inventario. Una alta tasa de rotación de inventario indica que la empresa vende una mayor cantidad de productos. Una tasa de rotación de inventario baja puede ser un signo de una mala gestión y también indicar una baja productividad para el negocio.

La tasa de rotación de inventario es un término general que se usa con frecuencia para referirse a cualquier empresa que administre realmente el inventario.

Algunas industrias que pueden ser alentadas a realizar un seguimiento de esta métrica incluyen concesionarios de automóviles, imprentas, tiendas de alimentos y fabricantes de máquinas herramienta.

Cómo calcular la rotación de inventario

Para calcular la tasa de rotación del inventario, simplemente divida el costo de los bienes vendidos por el inventario promedio.

Costo de los bienes vendidos à · Tasa promedio de rotación de inventario

Digamos que una empresa gastó $ 2 millones de dólares en inventario y $ 1 millón en ventas. Su tasa de rotación sería de $ 2 millones ÷ $ 1 millón, o $ 2,000,000 / $ 1,000,000, o 2.0.

El número de rotación de inventario significa que la empresa requiere una rotación de inventario dos veces al año. En otras palabras, la empresa ha disfrutado de dos ocasiones distintas para vender su inventario.

Las pequeñas empresas pueden reducir su riesgo al:

  • Mantenerse informado sobre noticias relacionadas con su negocio, como ventas, reducción, reorganización, etc.
  • Crear un plano de planta que sea flexible
  • Trabajar con un consultor profesional de organizaciones para identificar y controlar los riesgos relacionados con el inventario.
  • Desarrollar una política para salvaguardar los activos y prevenir violaciones

Cómo evaluar la rentabilidad del inventario

La clave para analizar la rentabilidad del inventario es determinar las mejores prácticas para las necesidades únicas de una empresa. Las fórmulas simples que pueden evaluar el inventario pueden incluir el cálculo de los costos de mano de obra y los requisitos de capital, así como sumarlos a un costo de inventario actual y luego dividir la suma por la valoración del inventario actual para determinar la ganancia neta del inventario.

También hay otros tipos de fórmulas que se pueden utilizar, como el primero en entrar, el primero en salir (FIFO) y el último en entrar, primero en salir (LIFO). FIFO es un método contable para la valoración de inventarios, en el que el costo de los bienes se determina por las primeras unidades adquiridas, mientras que LIFO mide las valuaciones con base en los últimos bienes adquiridos. El uso de las fórmulas y fórmulas anteriores puede ayudarlo a determinar el mejor método a emplear para la evaluación del inventario de su empresa.